Coordinator (M/w/d) Meetings & Events

vor 1 Woche

Munich, Deutschland INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG Vollzeit

München
- Vollzeit (39h)
- Ab sofort

Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur organisierst Du gemeinsam mit unserem DMC & Event Services-Team verschiedene Projekte mit und ohne Kongressbezug. Dazu zählen neben Abend
- und Rahmenprogrammen bei nationalen und internationalen Großkongressen auch VIP- und Referentenhandlings sowie Corporate Events.
Bist Du bereit, Deine Stärken in einem großartigen Team einzubringen und unsere Kunden mit Einsatzfreude, Kreativität und Flexibilität zu begeistern?
Wenn Du mit Deinem Team den besten Service für den Kunden liefern möchtest und Lust hast, auch vor Ort in erster Reihe zu stehen, dann passt Du perfekt zu uns

**Deine Aufgaben**:

- Projektmanagement in allen Phasen, vom Angebot bis zur Endabrechnung
- Proaktives Arbeiten an vielfältigen Aufgaben als fester Bestandteil des Teams
- Eigenverantwortliche Übernahme von parallelen (Teil-)Projekten - sowohl teamintern als auch teamübergreifend
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Planung von und Teilnahme an Meetings mit unseren Kunden - digital, hybrid und live
- Konzeption und Organisation von (Abend-)Veranstaltungen
- Location-Scouting, Transfermanagement und Hostessenhandling

**Dein Profil**:

- Fachrelevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Events und Live-Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Affinität zum digitalen Arbeiten
- Du hast Freude am Umgang mit Kunden, Teilnehmern und Partnern
- Du überzeugst mit Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Du bist ein Teamplayer, der in jedem Fall schnell und kreativ Lösungen in einem wertschätzenden Umfeld findet
- In fordernden und komplexen Phasen bleibst Du gelassen und dabei immer flexibel und effizient in allen Arbeitsabläufen
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Du bringst eine gewisse Reisebereitschaft für Kundentermine und vor Ort-Einsätze mit

**Das ist für dich**:
**Mobiles Arbeiten**:
**Flexibe Arbeitszeiten**:
**Training & Weiterbildung**:
**Fairness**:

-Weitere Benefits

**Interessiert?**:
Wenn Du Interesse hast, dabei zu sein, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung.
Jetzt bewerben
- **Deine Ansprechpartnerin**:
**Melanie Meyer**:

- +49 89 548234-796

  • Reservation / Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Süd Messe Vollzeit

    **Reservation / Meeting & Event Coordinator (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anfragen im Tagungsbereich, Gruppenreservierung und individuellen Reservierungen via Telefon, E-Mail, Fax und den Internet Buchungsystemen - Ansprechpartner für alle unterstellten Mitarbeiter. - Durchführung von Hausbesichtigungen - Sicherstellung einer...

  • Coordinator (M/w/d) Meetings & Events

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland INTERPLAN AG Vollzeit

    Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur organisierst Du gemeinsam mit unserem DMC & Event Services-Team verschiedene Projekte mit und ohne Kongressbezug. Dazu zählen neben Abend - und Rahmenprogrammen bei nationalen und internationalen Großkongressen auch VIP- und Referentenhandlings sowie Corporate Events. Bist Du bereit, Deine Stärken in einem...

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Getränkeakrobaten, Organisationstalente, Kundenflüsterer und vieles mehr! Du kannst Getränke mixen wie kein anderer? Gerichte zaubern ist deine Leidenschaft? Du begeisterst Gäste wie Kunden mit einem 1000-Volt-Lachen? Du jonglierst mit Zahlen wie niemand sonst und verlierst dabei nie den...

  • Groups & Event Coordinator (W/m/d) - Nh München

    vor 20 Stunden

    Munich, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als **Groups & Event Coordinator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...

  • Freelance Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...

  • Trainee Meeting- und Event Operations

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland memox Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu unterstützt das Operationsteam tatkräftig bei der Umsetzung der Veranstaltungen.Du bist Teil unserer Neueröffnung in München.Du wirkst bei unserer Pop-up Location sowie anschließend unseres Münchener Standorts maßgeblich mit.Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste.Du findest kreative Lösungen bei kniffligen...

  • Trainee Meeting- und Event Operations

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Memox Deutschland GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu unterstützt das Operationsteam tatkräftig bei der Umsetzung der Veranstaltungen.Du bist Teil unserer Neueröffnung in München.Du wirkst bei unserer Pop-up Location sowie anschließend unseres Münchener Standorts maßgeblich mit.Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste.Du findest kreative Lösungen bei kniffligen...

  • Junior Projektmanager

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland MCI Deutschland GmbH Vollzeit

    Junior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse bei MCI Deutschland GmbH | softgarden View job here Junior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse Vollzeit Hybrid Neumarkter Straße, 81673 München Ohne Berufserfahrung 16.11.25 Junior Projektmanager Meetings, Events & Kongresse (m/w/d)Erstmal ein Schluck vom frisch gebrühten Kaffee,...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Für Die Aemp/zsva

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Kreiskliniken Günzburg-Krumbach Vollzeit

    **Aufgabenfeld**: - Reinigung und Desinfektion von Medizinprodukten - Aufbereitung benutzter Medizinprodukte und Bereitstellung von OP-Instrumentarium - Aneignung und gewissenhafte sowie zuverlässige Anwendung gültiger hygienischer Richtlinien - Sorgfältige Dokumentation aller Aufbereitungsprozesse - Entwicklung, Umsetzung sowie Verbesserung der...

  • Trainee Meeting- und Event Operations

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Memox Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt das Operationsteam tatkräftig bei der Umsetzung der Veranstaltungen.Du bist Teil unserer Neueröffnung in München.Du wirkst bei unserer Pop-up Location sowie anschließend unseres Münchener Standorts maßgeblich mit.Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste.Du findest kreative Lösungen bei kniffligen...