Reservation / Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Mercure Hotel München Süd Messe Vollzeit

**Reservation / Meeting & Event Coordinator (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Anfragen im Tagungsbereich, Gruppenreservierung und individuellen Reservierungen via Telefon, E-Mail, Fax und den Internet Buchungsystemen
- Ansprechpartner für alle unterstellten Mitarbeiter.
- Durchführung von Hausbesichtigungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen anderen Abteilungen des Hauses
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung von Function sheets, Wochenplänen, Forecasts und Analysen
- Koordination und Zusammenarbeit der beteiligten Abteilungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung
- Neukundenaquise
- Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards nach den Accor Richtlinien
- Kümmert sich bei Beschwerden um sofortige Zufriedenstellung des Gastes
- Aufbau von Kundenbeziehungen und Pflege von bestehenden Kunden
- Unterstützung im Tagungsservice
- Einarbeitung, Führung und Kontrolle aller neuen Mitarbeiter und Auszubildenden
- Erkennung von Schulungsbedürfnissen bei Reservierungsmitarbeiter und Auszubildenden und Einsetzung von Schulungen in Zusammenarbeit mit der Direktion

**Ihre Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie oder im Veranstaltungsverkauf
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einem Tagungs
- und Veranstaltungshotel wünschenswert
- Sie sind gast
- und serviceorientiert, teamfähig als auch engagiert und bewahren auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, hohes Qualitätsbewusstsein, sehr genaue Arbeitsweise, Flexibilität
- Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden und organisieren gerne eine reibungslose Veranstaltung für Ihre Ansprechpartner
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie verfügen über gute EDV Kenntnisse in Word und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil

**Über uns**:
**Wir suchen Dich**

Das 4 Sterne Mercure Hotel München Süd Messe verfügt über 181 renovierte Zimmer und 4 Suiten, 2 Restaurants, eine Bar sowie im Sommer einen kleinen, gemütlichen Biergarten, einen Erholungsbereich mit Fitnessraum und Sauna sowie 12 Konferenzräume für 5 bis 190 Personen.

Hand aufs Herz: Koch/Köchin zu werden ist eine ordentliche Herausforderung. Die Arbeit in einer professionellen Küche ist anspruchsvoll und temporeich. Sie lieben es dennoch, am Herd zu stehen und neue Kreationen zu entwickeln? Dann können Sie hier jeden Tag Ihre Gäste glücklich machen.

**Was wir bieten**:

- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreier PKW Stellplatz
- Vorübergehende Unterkunftsmöglichkeit im Hotel vorhanden
- Bei der Wohnungssuche sind wir behilflich
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Kompetente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb eines Schichtsystems
- Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
- Sonderkonditionen in allen Hotels der Event Hotels

Fachkraft

  • Coordinator (M/w/d) Meetings & Events

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG Vollzeit

    München - Vollzeit (39h) - Ab sofort Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur organisierst Du gemeinsam mit unserem DMC & Event Services-Team verschiedene Projekte mit und ohne Kongressbezug. Dazu zählen neben Abend - und Rahmenprogrammen bei nationalen und internationalen Großkongressen auch VIP- und Referentenhandlings sowie Corporate Events. Bist...

  • Coordinator (M/w/d) Meetings & Events

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland INTERPLAN AG Vollzeit

    Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur organisierst Du gemeinsam mit unserem DMC & Event Services-Team verschiedene Projekte mit und ohne Kongressbezug. Dazu zählen neben Abend - und Rahmenprogrammen bei nationalen und internationalen Großkongressen auch VIP- und Referentenhandlings sowie Corporate Events. Bist Du bereit, Deine Stärken in einem...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Fortbildungsangebote - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Soziale Verantwortung (CSR) - Sehr gute öffentliche Anbindung - Zuschuss...

  • Group Reservation Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Gorgeous Smiling Hotels Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf dich: Du fühlst dich wohl...

  • Meeting & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Getränkeakrobaten, Organisationstalente, Kundenflüsterer und vieles mehr! Du kannst Getränke mixen wie kein anderer? Gerichte zaubern ist deine Leidenschaft? Du begeisterst Gäste wie Kunden mit einem 1000-Volt-Lachen? Du jonglierst mit Zahlen wie niemand sonst und verlierst dabei nie den...

  • Project Coordinator Reservation Systems

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    \*\*\* At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. \*\*\* Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer...

  • Reservation Agent

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Mercure Hotel München Neuperlach Süd Vollzeit

    Im südöstlichen Teil von München, im aufstrebenden Stadtteil Neuperlach, befindet sich das Mercure Hotel München Neuperlach Süd. Mit seinen komfortablen Zimmern, einem einladenden Biergarten und 7 Konferenzräumen für bis zu Personen bietet das Hotel eine ideale Unterkunft. Das bayerisch-moderne Mercure Hotel verfügt über ein Restaurant und eine Bar,...

  • Freelance Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...

  • Coordinator Event-sales

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    **Über uns**: Le Méridien München: das Kunst - und Designhotel am Münchner Hauptbahnhof: in the middle of it all, zwischen mondänem Shopping und dem größten Volksfest der Welt. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Brandneuer Konferenzbereich, der vielleicht grünste Innenhof der Stadt, über 150 neue Kollegen vor Ort. Über 8.500...

  • Trainee Meeting- und Event Operations

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland memox Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu unterstützt das Operationsteam tatkräftig bei der Umsetzung der Veranstaltungen.Du bist Teil unserer Neueröffnung in München.Du wirkst bei unserer Pop-up Location sowie anschließend unseres Münchener Standorts maßgeblich mit.Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste.Du findest kreative Lösungen bei kniffligen...