Assistenz Der Geschäftsleitung

**Es freut uns, dass du da bist**:** Teilzeit, flexible Wochenstunden (20-25 Stunden)**

Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain. Wir entwickeln Hard
- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.

Wenn du einen Job suchst, der dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Gehalt und viele attraktive Benefits bietet, mit denen du dein Berufs
- und Privatleben managen kannst, dann hast du ihn bei uns gefunden. Wir investieren in unsere Kolleg:innen, weil wir wissen, was sie tagtäglich leisten. Viele Talente konnten wir mit unseren modernen Arbeitsplätzen, aktueller Technik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Home-Office-Möglichkeiten überzeugen. Bis heute geblieben sind sie dank unseres starken Miteinanders, der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der individuellen Förderung und vielleicht auch ein bisschen wegen der Benefits - aber dazu gleich mehr ;-)

Wachse mit uns als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

**Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen**:

- Du unterstützt unseren CEO in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zur reibungslosen Geschäftsführung bei.
- Du übernimmst das Kalender
- und Terminmanagement, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bearbeitest eingehende Anfragen, um eine effiziente Zeitnutzen des CEOs sicherzustellen.
- Du führst professionelle interne und externe Korrespondenz im Namen des CEOs und bereitest Kundentermine im CRM vor und nach, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten.
- Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten des CEOs, um die Erreichung strategischer Ziele zu sichern.
- Du betreust eigenverantwortlich Teilprojekte und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Du erstellst Reports, Präsentationen und Dokumentationen, inklusive Verkaufsberichte und Analysen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen dem CEO und internen Abteilungen und förderst so die interne Zusammenarbeit und Koordination.
- Du managest vertraulich sensible Themen, um Diskretion und Vertrauen zu gewährleisten.
- Du unterstützt bei der Akquise von Neukunden, um das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
- Du assistierst bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien, um den langfristigen Geschäftserfolg sicherzustellen.

**Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Betriebswirtschaft o.Ä.
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung idealerweise in einer Assistenzfunktion auf C-Level-Ebene
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Für deinen Einsatz**:

- Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
- Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
- Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort und hybrid
- Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
- Fahrrad
- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder sowie Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig)
- Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
- Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
- Interne und externe Fort
- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
- Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
- Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmbrille
- Vermögenswirksame Leistungen
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
- Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm
- und Kaltgetränke
- Regelmäßige Team
- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill
- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern

**Dein Ansprechpartner**:
Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

**Unser Bewerbungsverfahren**:
Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um dei