Qm / Warenwirtschaft / Assistenz Der

Wir suchen für unseren Familienbetrieb eine Fachkraft für Warenwirtschaft und QM in der Elektronikfertigung.

Unsere Kompetenzbereiche sind Bestückung von SMD- und THT-Baugruppen, Kabelkonfektionierung sowie Schaltschrankbau.

**Verantwortung der StelleninhaberIn**:
Der / die StelleninhaberIn hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass
- alle in seinem Arbeitsbereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden.
- Die operative Leitung des Unternehmens bei temporärer Abwesenheit der Assistenz der Geschäftsleitung gewährleistet ist.
- die Geschäftsführung jederzeit Zugang zu den im Vorfeld vereinbarten jederzeit verfügbaren Lagerbeständen, und qualitätsrelevanten Daten hat.
- die Geschäftsführung zeitnah über alle eingehenden relevanten Informationen (z.B. Materialengpässe, Reklamationen, Terminverschiebungen etc.) von Kunden, Lieferanten und Kooperationspartnern aus der Administration Kenntnis erlangt
- die Qualität von Prozessen und Produkten durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse zu steigern.
- die Verfügbarkeit, Auffindbarkeit von Materialien und stetige Optimierung der Lagerbestände sichergestellt ist.

**Hauptaufgaben / Nebenaufgaben der StelleninhaberIn**:
**Hauptaufgaben**
- Einarbeitung und Optimierung des ERP Systems IN-Software
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anwendung des ERP Systems
- Bearbeitung von Reklamationen (Kunden / Lieferanten)
- Wareneingang gemäß QM Handbuch sicherstellen
- Materialchecks für aktuelle Projekte
- Material zählen, Bestandskontrolle
- Material Kommissionierung
- Material einbuchen
- Material ausbuchen (First-in, first-out Prinzip)
- Stetige Transparenz über den Lagerbestand
- Materialpflege
- Sicherstellung einer schnellen Auffindbarkeit des Materials

**Vornehmlich im Vertretungsfall fallen folgende Nebenaufgaben an**
- Auftragsabwicklung AEB und AB erstellen
- Aufträge anlegen
- Auftragsübersicht pflegen
- Terminüberwachung (Liefertermine, Einkaufstermine und kaufm. relevante Fristen)
- Lieferscheine und Rechnungen erstellen

**Kompetenzen**

Folgende fachliche Aufgaben hat die StelleninhaberIn selbst wahrzunehmen:
sie **entscheidet** über
- Maßnahmen bei der Bearbeitung von Reklamationen und hat dabei die Kundenanforderungen, Kosten und die Terminsituation von Reklamationen in Abstimmung mit der GL im Blick
- die Organisation und Vergabe von Lagerplätzen

sie **berät **die vorgesetzte Stelle / GL in folgenden Angelegenheiten:

- bei der Optimierung des Qualitätssystem und der Materialwirtschaft
- Art, Umfang und Bearbeitung von Reklamationen

sie **informiert **die vorgesetzte Stelle in folgenden Angelegenheiten:

- Status der ERP Optimierung
- Status Materialchecks
- Status von Reklamationen
- Sonstige betriebliche Auffälligkeiten und alle relevanten Aspekte, vor allem während der Abwesenheit der GF

sie **kontrolliert...**
- die Bearbeitung und den Status von Reklamationen
- Lagerbewegungen Zugänge und Abgänge

**Besondere Befugnisse**

Er/Sie **hat folgende Vollmachten**:

- Sperrung von beanstandeten Waren

**Stellvertretung**
- Die StelleninhaberIn wird vertreten nebenamtlich unbegrenzt durch den Inhaber der Stelle Assistenz der Geschäftsleitung
- Geschäftsführer

Elektronische Vorkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten ihnen:

- Ideale soziale und berufliche Rahmenbedingungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Arbeitszeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Wenn sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über ihre aussagekräftige Bewerbung

Liebe Grüße,

Ihr Phoenix-Team

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Zusätzliche Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag