Assistenz Der Geschäftsführung

**Fachverband des Tischlerhandwerks NRW**

Wir gestalten Zukunft. Gemeinsam.

Der Fachverband des Tischlerhandwerks NRW ist die zentrale Organisation des nordrhein-westfälischen Tischlerhandwerks. Wir unterstützen unsere rund 3.300 Mitgliedsbetriebe in allen Fragen der Unternehmensführung und vertreten die Interessen des Tischlerhandwerks gegenüber Auftraggebern, Mitbewerbern, Zulieferern, Politik und Verwaltung.

Sie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit Bodenhaftung? Dann sind Sie im Handwerk richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit - langfristig gerne in Vollzeit - eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie überwachen und koordinieren die Kommunikation zwischen den Abteilungen und der Geschäftsleitung.
- Sie erstellen proaktiv und termingerecht Tagesordnungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, sowohl in inhaltlicher als auch in gestalterischer Form.
- Sie betreuen eigenständig Projekte und Veranstaltungen und koordinieren ihre Umsetzung mit Mitarbeitern aus dem Haus, z.B. Kongresse, Mitgliederversammlungen und Obermeistertagungen.
- Sie sind die Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen und sind Ansprechpartner für die Betreuung externer Gäste.
- Sie kümmern sich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Microsoft Teams im SharePoint und unseren Datenbanken und stellen die Aktualität sowie Transparenz sicher.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Büro
- oder Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung und haben idealerweise erfolgreich und vertrauensvoll als Assistenz gearbeitet und kennen sich mit der Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen aus.
- Sie zeichnen sich insbesondere durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus und verfügen über ein hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Sie pflegen einen diskreten und generell verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Anwendung von Excel und PowerPoint, und geübt im Umgang mit digitalen Tools.
- Sie überzeugen durch eine überdurchschnittliche Kunden
- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung, sicherem Auftreten, hoher Belastbarkeit und ausgeprägter Teamfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Platz für neue Ideen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Übernahme weiterer verantwortungsvoller Tätigkeiten
- eine Vergütung, die sich an den Regelungen des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) orientiert
- Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Gleitzeitregelung
- Weitere Vorteile, wie ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung oder die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
- Ein moderner Arbeitsplatz im beliebten Kreuzviertel
- Eine hervorragende Verkehrsanbindung und kostenlose Firmenparkplätze

**Ihre Bewerbung**

Sie finden sich in unserem Angebot wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inkl. Angaben zu Ihren Einkommensvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit, die Sie bitte senden an:
Fachverband des Tischlerhandwerks NRW

Hauptgeschäftsführer Dr. Johann Quatmann

**Sie haben noch Fragen?**

Dann wenden Sie sich ebenfalls gerne an Herrn Dr. Quatmann.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort