Office Assistant

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Office Assistant (m/w/d)**:

- Referenznummer 64206

**_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_**

Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**.

In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben in der **Büroorganisation** und im **Einkauf**: Sie betreuen den Empfang, koordinieren Meetings und Veranstaltungen, unterstützen bei Reisekosten und Fuhrparkverwaltung und sorgen für die Materialbeschaffung. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie das Unternehmen professionell und freundlich.

Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen im Empfangsbereich
- Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Postsendungen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Terminen
- Bereitstellung von Materialien und Technik in den Konferenzräumen
- Verwaltung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Organisation des Fuhrpark
- Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Umweltmanagement
- Pflege und Organisation von Dokumenten in digitalen und analogen Archiven
- Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Mitwirkung bei den Beschaffungsprozessen und der Betreuung von Lieferanten

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Intensives Onboarding mit internen Networking-Veranstaltungen
- Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme Ihrer HVV-Kosten
- Firmenleasing von Fahrrädern
- Teilnahme am Aktiensparplan
- Betriebliche Leistungen
- Ein Budget für individuelle Fachliteratur
- Kreatives und wachsendes Arbeitsumfeld

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Kompetenz
- Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, zusätzliche Französischkenntnisse sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeit, serviceorientiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Grundlegendes Verständnis für Einkaufsprozesse und Beschaffungssysteme

**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach in **30 Sekunden** über das Online-Formular, per Mail oder per Whatsapp mit Ihrem **Lebenslauf **bewerben

**Ansprechpartner**:
Joanna Brygola
hamburg(at)worksmart.de
+49 40 3231079 0

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

  • Office / Back Office Assistant

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland CoreGo GmbH Vollzeit

    **Die deutsche Version findest du weiter unten / You can find the German version below.** -------------------------------------------------------------------------------------- - **We're Hiring: Office / Back Office Assistant (Full-Time, Hamburg Office)** Join our team this summer and gain hands-on experience in the day-to-day operations of a fast-paced,...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leonardo Hamburg Elbbrücken Vollzeit

    Das bieten wir Dir 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche Sonn- & Feiertagszuschlag Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich Bikeleasing 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV Gratis Online-Sprachkurse Unbefristeter Arbeitsvertrag Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group Europaweite Vernetzung durch die...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Schön, dass Sie bei uns sind im Holiday Inn Express ErlangenWerden Sie ein Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie.In unmittelbarer Nähe zur Erlangener Innenstadt und dem Bahnhof entstand als Teil des neuen Quartiers "Erlanger Höfe" das Holiday Inn Express Erlangen mit 186 Zimmern. Die Eröffnung erfolgte am 16. Oktober 2019.Planungsgrundlage für die...

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...

  • Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Hamburg/ On-Site Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung) Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser...

  • Office Assistant in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...