Front Office Assistant

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in Teilzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in Teilzeit.

In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

  • Empfang von Kund:innen und Gästen
  • Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
  • Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
  • Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
  • Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
  • Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

  • Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
  • Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
  • Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
  • Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
  • Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Ballindamm 3, Hamburg)
  • Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
  • Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket
  • 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

Klingt toll?

Super Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leonardo Hamburg Elbbrücken Vollzeit

    Das bieten wir Dir 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche Sonn- & Feiertagszuschlag Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich Bikeleasing 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV Gratis Online-Sprachkurse Unbefristeter Arbeitsvertrag Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group Europaweite Vernetzung durch die...

  • Front Office Assistant Academy

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **DIE NORDEX GROUP**: Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 35 Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 37 GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie....

  • Front Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...

  • Front Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 43.000 € - 50.000 €

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben. Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von Besucherausweisen Planung und Organisation von Meetings und Events Vorbereitung der Meetingräume Reisekostenabrechnung und...

  • Assistant Front Office Manager FS

    Vor 4 Tagen

    Flughafenstraße -, Hamburg, Germany Rooms Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Shiftleader

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Shift Leader

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 40.000 € - 50.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten i.d.R. in Früh-, Mittel - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien -...

  • Hotelfachmann - Front Office Shift Leader (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 35.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten i.d.R. in Früh-, Mittel - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien -...