Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

Vor 5 Tagen


Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu digitalisieren und mehr als 1.500 Kunden Zugang zu qualifiziertem Personal zu ermöglichen.

Wir suchen Dich ab sofort als Office / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit, um die Buchhaltung zu managen, uns im Büroalltag zu unterstützen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Berufserfahrung als Team Assistant, Office Manager (m/w/d) oder Office Administrator (m/w/d) sind von Vorteil.

Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. Belege zusammenstellen und Rechnungen dokumentieren)
- Prüfung, Kontierung und Buchung der Ein
- und Ausgangsrechnungen in DATEV
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Bestellung von Büromaterialien und Getränken organisieren
- Planen und Umsetzen interner oder externer Aktivitäten wie Feiern und Teamevents
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- ggf. Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement)
- Solides Verständnis der Grundprinzipien der Rechnungslegung
- Du verfügst über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Große Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- Empathie und Spaß an der Arbeit
- Hohe Affinität zum digitalen Arbeiten

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
- Kostenloses HVV-Ticket / Tankgutschein
- 30 Tage Urlaub
- Steile Lernkurve und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Zentrale Lage in Hamburg (direkt an der U-Bahnstation Lübecker Str.)
- Hoher Zusammenhalt im Team und regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Regelmäßiger Team-Brunch
- Betriebliche Krankenversicherung (nach Abschluss der Probezeit)
- Office-Dog & -Cat : -)

Wir freuen uns über deine Bewerbung



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    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Hamburg, Deutschland CoreGo GmbH Vollzeit

    **Die deutsche Version findest du weiter unten / You can find the German version below.** -------------------------------------------------------------------------------------- - **We're Hiring: Office / Back Office Assistant (Full-Time, Hamburg Office)** Join our team this summer and gain hands-on experience in the day-to-day operations of a fast-paced,...

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    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...

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    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland oceanis GmbH Vollzeit

    **About the opportunity**: **Support us to build a world-class team and company**:Our team has built a product that has already helped the ship finance industry become more efficient. Nonetheless, there is still a long journey ahead of us and with you joining there is so much more possible. With you, we will become much more efficient in our daily business...

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    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...

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    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. **Nutzen...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Cyanstudios Vollzeit

    **Team Assistant** **Hamburg, Germany** **Private Equity** **THE CLIENT** My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Essity Vollzeit

    Team Assistant (M/F/d) For our business unit Health and Medical Solutions we are now looking for a Team Assistant (M/F/d). The position is a permanent, part-time (70%) role in Hamburg. We're looking for people who embody our values, aren't afraid to challenge, innovate, experiment, and move at a fast pace. We're always looking for ways to improve our...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiter*innen machen wir das...