Mitarbeiter Office-management

**Mitarbeiter Office-Management (Mensch*)**:
**So sieht dein Tag aus**:

- Du organisierst und optimierst das Office-Management, koordinierst administrative Abläufe und behälst das Terminmanagement im Griff.
- Du koordinierst und betreust externe Partner, darunter Dienstleister, Handwerker und Reinigungskräfte, und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du gestaltest und verbesserst effiziente Abläufe, um interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
- Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Bestellungen und unterstützt bei der Bedarfsermittlung.
- Du bist der zentrale Ansprechpartner für externe Partner und sorgst für eine reibungslose Termin
- und Leistungskontrolle.
- Du pflegst und kontrollierst Zugangsberechtigungen für interne und externe Partner.
- Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Ideen zur Prozessverbesserung und setzt diese aktiv im Tagesgeschäft um.

**Das bringst du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Office-Management, Vertragswesen oder Beschaffungsmanagement mit.
- Du beherrschst MS Office (Excel, Word, Outlook) sicher.
- Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und hast ein Auge für Details.
- Du bist extrovertiert, lösungsorientiert und bringst Teamgeist sowie Durchsetzungsvermögen mit.
- Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu optimieren und neue Ideen zu entwickeln.
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung für unsere internen und externen Partner mit.

**Das erwartet dich bei uns**:

- **Gesundheit & Sport** Die Gesundheit der Mitarbeiter liegt uns am Herzen und wir unterstützen dich mit einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, einer Bezuschussung zum Jobrad-Leasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenfreiem Obst.
- **Flexibilität & Work-Life-Balance**Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten. Außerdem gibt es bei uns auch die Chance auf ein Sabbatical.
- **Weiterentwicklung - persönlich & beruflich**Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen und daher bieten wir neben den Welcome Days auch die Möglichkeit der Weiterbildung in der eigenen Liftstar-Akademie oder über externe Partner.
- **Umgebung & Kultur**Egal, ob Eltern-Kind-Arbeitsplatz, die Möglichkeit, den Hund mitzubringen, eine moderne Cafeteria mit bezuschussten Verpflegungsmöglichkeiten, Kreativarbeitsplätze, Parkplätze vor Ort oder die Chance, dein E-Auto vor Ort gratis zu laden: All das findest du auf unserem Campus
- **Vorteile & Vergünstigungen**Mit dem kostenlosen Vorteilsprogramm Corporate Benefits und weiteren Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Partnern profitierst du von attraktiven Angeboten bei über 1.500 Anbietern.
- **Vorsorge** Damit du auch in Zukunft keine Sorgen haben musst, unterstützen wir dich mit einer bAV und bezuschussen deine VL.

**Du hast Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen?**:
Zeig' es uns mit einem überzeugenden Anschreiben und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechpartnerin **Dinah Domgörgen** freut sich auf deine Bewerbung. Nutze hierzu gerne unseren **»Jetzt bewerben«**-Button.
- Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich, divers,bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit. Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die Verwendung männlicher Bezeichnungen sowie der entsprechenden Personal
- und Possessivpronomen. Wir betonen ausdrücklich, dass diese Begriffe funktionsbezogen und nicht geschlechterbezogen zu verstehen sind, da bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind und alle Kollegen von unseren Mitarbeiterangeboten profitieren können.