Werkstudent:in Office Management

Materna Information & Communications SE
- Köln
- Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben - mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem „Who is Who“ der Industrie
- und Behördenszene.
- Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna am Standort Köln.

**Als Werkstudent:in Office Management**:

- unterstützt und entlastest du Führungskräfte sowie Mitarbeiter am Standort und übernimmst Aufgaben im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- bist du die zentrale Anlaufstelle am Standort und schaffst eine kunden
- und mitarbeiterfreundliche Atmosphäre.
- übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben wie die Raumvorbereitung, den Empfang von Gästen und Kunden sowie die Organisation und Ordnung vor Ort.
- erstellst du Präsentationen und Angebote, kommunizierst mit Kunden und planst Veranstaltungen.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen.
- unterstützt du die Standortleitung bei der Abstimmung mit zentralen Stellen wie dem Facility Management und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Hausmeister
- und Reinigungsdiensten.

**Skills, die du am Start haben solltest**:

- Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich o.ä.
- Ersthelfer-Ausbildung oder die Bereitschaft den entsprechenden Lehrgang zu absolvieren
- Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe mit? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen
- Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke helfen dir dabei mit herausfordernden Situationen und unterschiedlichen Menschen sicher umgehen zu können.
- Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau.

**Deine Highlights bei Materna**:

- **Uni first, Job second - Flexibilität an erster Stelle**
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- **Buddy-Programm**
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt.
- **Einmal mit Profis arbeiten**
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best - dein Ticket zu Next-Level-Skills.
- **NETWORKING Deluxe - Fachlich und locker**
Bei uns wird Networking großgeschrieben Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions oder locker auf informellen Standort-Festen.
- **Come as you are - Was sonst?**
Wir lieben Authentizität Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.

**Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?**:

- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen.
- Bei Fragen melde dich gerne bei mir.
- Laura Eckstein
- Talent Acquisition Managerin
- +49 231 5599 2065