Mitarbeiter (d/m/w) – Office Management, Kommunikation, Marketing - Bereich Innenbetrieb

Description :Sie planen beruflich den nächsten Schritt zu gehen? Wieso dann nicht mit uns?Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutionellen Investoren auf den verschiedenen Vermögensebenen wie der Gesamtvermögenssteuerung, der klassischen Vermögensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings. Unsere hervorragend ausgebildeten Kolleginnen und Kollegen machen unser Unternehmen aus. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, Eigenverantwortung, des unternehmerischen Denkens sowie einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Expertise suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.Für unsere Abteilung Innenbetrieb suchen wir einen Mitarbeiter „Office Management, Kommunikation, Marketing“ (d/m/w).Was sind Ihre neuen AufgabenErstellung, Aktualisierung und laufende Weiterentwicklung der Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen sowie weiterer MarketingpublikationenÜberwachung der Einhaltung des Corporate DesignsAktualisierung und Überwachung der Homepage (inkl. Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)Pressearbeit (Nutzungsrechte, Pressemitteilungen, Auszeichnungen)Verantwortung für die Einhaltung von BudgetvorgabenBearbeitung des Postein- und ausgangsKoordination, Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung aller Bereiche im Rahmen von Sitzungen, Veranstaltungen, Vorträgen, PräsentationenBestandsprüfung inklusive des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterial, Briefpapier & Präsente sowie die Bestellung von VisitenkartenReiseorganisation und ReisekostenabrechnungSelbstständige Durchführung anfallender allgemeiner KorrespondenzVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben bei der Erstellung von MarketingmaterialienErstellung von Rechnungen u.a. für Mandanten und laufende ProjekteWas bringen Sie idealerweise mitMehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing und BüromanagementAbgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare QualifikationKenntnisse des Family Office Geschäfts ist von Vorteil, aber nicht VoraussetzungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in MS-Office- AnwendungenErfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist von VorteilFolgende Fähigkeiten runden Ihr Profil abEine strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseFähigkeit zur Lösung von komplexen Problemen und Sachverhalten, auch unter erhöhter BelastungSehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen mit einem sicheren Auftreten gegenüber KundenHohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität sowie ZuverlässigkeitFreude am Arbeiten im TeamWas bieten wir IhnenFlache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen TeamsMobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten30 Urlaubstage, plus 2 freie Bankfeiertage (24.12. und 31.12.), SonderurlaubstageWettbewerbsfähige Vergütung inklusive vermögenswirksamer LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeBenefits wie: Firmenfahrrad-Leasing, Deutschlandticket- Jobticket, Fitnessangebot, Kantinennutzung / Essensgutscheine, ParkplätzeBeginn: nächstmöglicher ZeitpunktLokalisation: KölnVertrag: Teilzeit oder Vollzeit, unbefristetIhre Ansprechpartnerin:Carolin Pöchmann (HR)Telefon 089 45 691 681Wir freuen uns auf Ihre BewerbungWe strive for a in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively.Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.We welcome applications from all people and promote a positive, fair and inclusive work environment.