Assistenz Des Vp

Du bist Organisationstalent, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann suchen wir genau **Dich**

Wir bieten eine spannende Position als **Assistenz (m/w/d) des Vice Presidents**mit vielfältigen Aufgaben im Office Management. Unterstütze unsere Geschäftsleitung bei der Koordination und Organisation im Herzen von** Köln/Deutz**.

**Deine Aufgaben**:

- Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Events für den VP
- Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und E-Mails
- Meeting-Vorbereitung: Erstellung von Agenden, Präsentationen, Protokollen und Organisation der Unterlagen
- Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen, Routen und Unterkünften
- Projektunterstützung: Mitarbeit an strategischen Projekten, Recherchearbeiten und Datenanalysen
- Dokumentenmanagement: Pflege wichtiger Dokumente, Verträge und Berichte
- Entlastung der Geschäftsführung: Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Leitung
- Abteilungskoordination: Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Teams
- Office Management: Abwicklung von Bestellungen, Reklamationen und allgemeinen Büroangelegenheiten

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Office Management ist wünschenswert

**Wir bieten dir**:

- **Attraktives Gehalt**: 49.400 € Jahresgehalt + **1.300€ Bonus**im Frühjahr 2026
- **Starttermin**: Ab sofort oder spätestens Oktober 2025
- **Arbeitszeit**: 40 Stunden/Woche, größtenteils vor Ort in Köln/Deutz
- **Homeoffice Möglichkeit**nach Absprache
- **Einarbeitung & Perspektive**:Zunächst über Grafton, nach 6 Monaten direkte Übernahme

Bist du bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Jetzt bewerben**

**Ansprechpartnerin**:
Anastasia Heimbuch
- Talent Acquisition Specialist_

Mobil: +49 (0) 1578 5320154

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminieren niemanden aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Grafton: Dein vertraulicher Partner in der Fach
- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.