Management Assistant

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

**Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr**

**Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg**

Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich:
Meeting-organisation:

- Gesamtverantwortung für die Organisation der vierteljährlichen Key Account Management-Meetings inkl. Budgetkontrolle sowie Deployment Meetings
- Gesamtverantwortung für die Organisation von Verkaufstreffen/Workshops inkl. Budgetkontrolle
- Koordination von Global Sales Länderbesuchen
- Verwaltung/ Zeitmanagement des Kalenders des Sales Directors DACH

Reiseorganisation:

- Reisemanagement von Sales Leadership Team-Mitgliedern & Visumantrag
- Visa-Unterstützungsschreiben

Budgetkontrolle Fixkosten:

- Regelmäßige Überprüfung/Verwaltung von kommerziellen Fixkostenverkäufen

Vertriebsunterstützung & HR:

- Einführungspläne / Besprechungskoordination für Vertriebsneueinsteiger
- IS Forms for Sales Neueinsteiger in Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams; Bestellung von Schreibwaren, Visitenkarten, Geburtstagsblumen; Trainingsorganisation
- Unterstützung bei der Verwaltung von Dateiarchiven sowie Vertragsmanagement

Veranstaltungsmanagement und Corporate Social Responsibility:

- Organisation sowie aktive Teilnahme an Purpose Council für Social Responsibility Projekten für Deutschland

**Du wirst uns lieben, weil...**
eigenständiges Arbeiten Spaß macht: der direkte Draht zu Geschäftskunden, verbunden mit der Aufgabe die Kundenbeziehungen stetig zu verbessern, garantiert persönliche Erfolgsmomente.
Nachhaltigkeit Teil unserer Kultur ist: Tag für Tag entwickeln wir innovative Lösungen, die uns gesünder und glücklicher leben lassen. Der schonende Einsatz begrenzter Ressourcen ist uns eine Verpflichtung.
Heidelberg weltweit bekannt für seine hohe Lebensqualität ist. Zusätzlich sorgen unser modernes Office und zahlreiche Extraleistungen für einen geschmeidigen Einstieg.

**Du passt gut ins Team, wenn **
Du flexibel in einem dynamischen Arbeitsumfeld agierst und sehr gute Organisation-Skills, Hand-on Mentalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten - in Englisch sowie Deutsch - mitbringst.
Du ein Meister im Projektmanagement bist: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Sales/Marketing Assistance eines internationalen Unternehmens - präferiert im FMCG Bereich - zieren Deinen Lebenslauf.
Du einen passenden Abschluss in der Tasche hast: am besten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem Industriekonzern. Dort hast Du auch MS Excel, PowerPoint und Co. verinnerlicht.

**Equality**:
At Reckitt, we recognise that in real life, great people don’t always ‘tick all the boxes’. That’s why we hire for potential as well as experience. Even if you don’t meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you. Come and join a team whose purpose is to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner and healthier world.

All qualified applicants to Reckitt will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...

  • Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose...

  • Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We're Hiring: Back Office & HR AssistantLocation: HeidelbergWorking Model: On-site, 5 days/weekEmployment Type: Full-timeWe are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team...

  • Project Assistant with Experience in Event and HR Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Vaccine Initiative Vollzeit

    **Responsibilities**: **1. Project Assistant** - Assist Project Leaders, and Project Managers in the successful implementation of large international research projects. - Support the delivery of projects within agreed timelines, budgets, and quality standards. - Help with project planning, including the creation of efficient work plans and Gantt charts. -...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Mint Medical GmbH Vollzeit

    **Company Description** Mint Medical, a subsidiary of Brainlab, is a global MedTech company in the field of data-driven radiology and one of the crucial pioneers of personalized medicine. Radiology is at the center of interdisciplinary communication and presents patient cases in multimedia reports. Our mission is to specifically support radiologists in...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als **Vertriebsassistenz** sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sales Assistant (m/w/d)** für den **Großraum Heidelberg**! Wir freuen uns auf Ihre...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Administrative Assistant (m/w/d)** für unseren Kunden, ein **Unternehmen aus der IT-Branche** im **Großraum...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **OVERVIEW**: At Aleph Alpha, we are shaping the future of AI with European values at the core. The heart of our product is developing cutting-edge generative AI solutions with a strong emphasis on sovereignty, ethical development, and societal benefit. Our generative AI offering empowers businesses, governments, and individuals to achieve their full...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Personal Assistant (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...