Assistant to Management
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.Ihre AufgabenEigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools Hohe Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Das bietet unser KundeAbwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung Offene Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Langfristige Entwicklungsperspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klickenDein KontaktFrau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.comDIS AGOffice & ManagementHarrlachweg 668163 MannheimTelefon+49 621/1783300
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Management Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit**Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...
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Assistant to the School Board w/m/d
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland SRH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStellenausschreibungAssistant to the School Board w/m/dZur Unterstützung unserer School of Arts, Information & Media am Campus Heidelberg suchen wir zum einen Assistant to the School Board w/m/d in Teilzeit (50%). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Ihre fachlichen Fragen beantwortet:Salvatore Chianta | Telefon Erfahre mehr über unser Unternehmen:Als...
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Executive Management Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Mint Medical GmbH Vollzeit**Company Description** Mint Medical, a subsidiary of Brainlab, is a global MedTech company in the field of data-driven radiology and one of the crucial pioneers of personalized medicine. Radiology is at the center of interdisciplinary communication and presents patient cases in multimedia reports. Our mission is to specifically support radiologists in...
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Assistant
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrWe're Hiring: Back Office & HR AssistantLocation: HeidelbergWorking Model: On-site, 5 days/weekEmployment Type: Full-timeWe are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team...
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Heidelberg, Deutschland European Vaccine Initiative Vollzeit**Responsibilities**: **1. Project Assistant** - Assist Project Leaders, and Project Managers in the successful implementation of large international research projects. - Support the delivery of projects within agreed timelines, budgets, and quality standards. - Help with project planning, including the creation of efficient work plans and Gantt charts. -...
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Working Student
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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Management Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit**Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...
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Senior Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit**OVERVIEW**: At Aleph Alpha, we are shaping the future of AI with European values at the core. The heart of our product is developing cutting-edge generative AI solutions with a strong emphasis on sovereignty, ethical development, and societal benefit. Our generative AI offering empowers businesses, governments, and individuals to achieve their full...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH VollzeitÜber uns cbs Corporate Business Solutions ist ein führendes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf SAP und End-to-End-Prozessberatung. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich Corporate Development & Contract-Management (CDCM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Corporate Development & BID...
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Management Assistant
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH Vollzeit 50.000 €cbs Corporate Business Solutions ist ein führendes, international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf SAP und End-to-End-Prozessberatung. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich Corporate Development & Contract-Management (CDCM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Corporate Development & BID Management...
