Executive Management Assistant

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Mint Medical GmbH Vollzeit

**Company Description**
Mint Medical, a subsidiary of Brainlab, is a global MedTech company in the field of data-driven radiology and one of the crucial pioneers of personalized medicine.

Radiology is at the center of interdisciplinary communication and presents patient cases in multimedia reports. Our mission is to specifically support radiologists in their reporting and communication and to make the data available in radiological images usable for this purpose. In this way, especially in the case of complex diseases such as cancer, informed therapeutic decisions can be made and new therapies developed to cure patients or improve their quality of life.

Therefore, university clinics, hospitals, and radiological practices as well as leading contract research organizations (CRO), pharmaceutical and biotechnological companies worldwide work with our software solutions.
- ** Project Management**: Independently manage and oversee key projects from inception to completion, ensuring alignment with company objectives and timely delivery.
- ** Strategic Support**: Collaborate with the CEO to develop and implement strategic initiatives, providing insights and recommendations based on thorough analysis.
- ** Stakeholder Communication**: Serve as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, facilitating effective communication and ensuring alignment across all parties.
- ** Research and Analysis**: Conduct comprehensive research on industry trends, market opportunities, and competitive analysis to inform strategic decision-making.
- ** Meeting Coordination**: Organize and prepare for executive meetings, including agenda development, material preparation, and follow-up on action items.
- ** Confidential Information Management**: Handle sensitive information with the utmost discretion and maintain confidentiality at all times.

**Qualifications**
- ** Educational Background**: Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- ** Language Proficiency**: Fluent in English with strong verbal and written communication skills; intermediate proficiency in German is required.
- ** Organizational Skills**: Exceptional ability to manage multiple projects simultaneously, with a keen attention to detail and a proactive approach to problem-solving.
- ** Interpersonal Skills**: Strong communicator with the ability to build relationships across all levels of the organization and with external partners.
- ** Technical Proficiency**: Advanced knowledge of MS Office Suite and familiarity with project management tools and software.
- ** Personal Attributes**: High level of integrity, dedication, and a strong sense of responsibility.

**Additional Information**
- A mutually-supportive, international team
- Meaningful work with a lasting impact on medical technology
- 30 vacation days, plus December 24th and December 31st
- Flexible working hours as well as hybrid work model within Germany
- Regular team, and company events
- Comprehensive training and continuing education opportunities offered by Brainlab

Contact person: Daniel Sypli

  • Senior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **OVERVIEW**: At Aleph Alpha, we are shaping the future of AI with European values at the core. The heart of our product is developing cutting-edge generative AI solutions with a strong emphasis on sovereignty, ethical development, and societal benefit. Our generative AI offering empowers businesses, governments, and individuals to achieve their full...

  • Executive Assistant International

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Want to support on the global stage? As Management Assistant (M/F/d), Health you’ll have the freedom to take your skills and expertise to the next level.**Management Assistant (M/F/d), Health** **Heidelberg, Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** - Joining one of the most high-profile teams in our business, and working...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...

  • Assistant to Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose...

  • Sales Executive

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Staycity Vollzeit

    **Staycity** are looking for a **Sales Executive **to join the Sales team in our **Heidelberg property** on a **full time, permanent** basis. In return you’ll earn a **highly competitive salary**. Previous Hotel Sales experience is required for this role. **Key responsibilities as our Sales Executive will include**: - Assist with the administration of...

  • Business Development Executive

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Deutschland BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: BD ist eines der größten internationalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit durch Verbesserungen in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Diagnostik sowie bei der Behandlung und Pflege von Patienten zum Ziel gesetzt hat. BD unterstützt seine Kunden dabei, bessere...