Assistant
Vor 6 Tagen
We're Hiring: Back Office & HR Assistant
Location: Heidelberg
Working Model: On-site, 5 days/week
Employment Type: Full-time
We are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team run efficiently.
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Responsibilities
Back Office / Administration
• Manage daily office operations and act as primary internal contact
• Coordinate meetings, travel arrangements, and vendor communication
• Handle mail, documentation, and office supplies
• Support basic finance tasks (invoices, expenses, filing)
Human Resources
• Assist with recruitment: job postings, interview scheduling, candidate coordination
• Prepare employment contracts and maintain employee records
• Support onboarding and offboarding processes
• Track attendance, vacations, and sick leave
• Gather payroll-relevant information and support HR projects
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Profile
• Experience in administration, HR, or office management
• Strong organizational and communication skills
• Fluent in English; German proficiency preferred
• Confident with MS Office
• Reliable, discreet, and solution-oriented
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What We Offer
• Full-time, on-site role in Heidelberg
• Supportive team environment
• Opportunities to grow in HR and Operations
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Interested candidates are invited to apply or share this opportunity.
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Hashtags
Hiring #HeidelbergJobs #BackOffice #HRAssistant #OfficeManagement #HumanResources #OnSiteJob #Recruiting #OperationsSupport #AdministrationJobs #Careers-
Sales Assistant
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrDas sind Deine AufgabenDu unterstützt unsere Sales Teams in administrativen Aufgaben Du bereitest Abrechnungen und Verträge vorDu bearbeitest eingehende KundenanfragenDu pflegst die Daten in unserem CRM-System Diese Stärken bringst Du mitDu hast eine anerkannte Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen BereichAlternativ hast du eine Ausbildung in der...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis Löffler Schwarz Kastell Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrWir sind eine große lebendige Allgemeinmedizinpraxis im Zentrum Heidelbergs. Wir erweitern unsere Räumlichkeiten und suchen Sie zur Unterstützung und Verbesserung unserer Praxisabläufe In Teilzeit 50%.Aufgaben- eigenständige Patientenbetreuung (Verantwortung und Aufbau des DAK/TK Hypertonieprogramms , Durchführung von Doppler Untersuchungen,...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HD Vision Systems Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDie HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...
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CTA als Technischer Assistent
vor 13 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Celonic Group Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrTechnical Assistant (w/m/d) QC Microbiology - zunächst befristet auf 1 JahrDAS UNTERNEHMENCelonic ist eine "Pure Play" Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde...
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JMP Manager, Sales
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland JMP Statistical Discovery, LLC Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrJob DescriptionJMP, a subsidiary of SAS, is committed to empowering scientists and engineers via our world-class family of statistical software products. For over 35 years, JMP has enabled customers to speed new drugs to market, to design better products and processes, and to figure out how to restore ecosystems. Advancements are made when brilliant people...
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Marketing Assistant
vor 16 Stunden
Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit**tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...
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Heidelberg, Deutschland Stoffwechselzentrum Rhein Pfalz Vollzeit**Wir suchen erfahrene und engagierte MFA, Diabetesberaterinnen (DDG) oder Physician Assistants (m/w/d), die unser wachsendes Team in Mannheim und Heidelberg bereichern möchten. Arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem modernen Stoffwechselzentrum mit Schwerpunkt auf Diabetologie, Endokrinologie und Adipositastherapie.** **Stellenanzeige: MFA /...
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STORE MANAGER ASSISTANT
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Heidelberg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 20.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: Heidelberg Wir bieten: ein...
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Physician Assistant w|m|d
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH VollzeitSRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Physician Assistant w|m|d Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber hinaus versorgen...
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Working Student
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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STORE MANAGER ASSISTANT
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d) Standort: Heidelberg Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Reckitt VollzeitWant to support on the global stage? As Management Assistant (M/F/d), Health you’ll have the freedom to take your skills and expertise to the next level.**Management Assistant (M/F/d), Health** **Heidelberg, Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** - Joining one of the most high-profile teams in our business, and working...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit**Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Pimkie VollzeitWir suchen für unseren Pimkie Store in Heidelberg einen **Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis** Du hast das richtige "Feeling" für Mode. Es macht dir Spaß auf andere Menschen zuzugehen und du bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf. Du verstehst es, andere mit Begeisterung für unsere Mode anzustecken. **Dein...
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Verkäufer / Sales Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Snipes VollzeitSeit der Eröffnung des ersten SNIPES Stores im Jahr 1998 steht SNIPES für mehr als nur Streetwear. Tief verwurzelt in Hip-Hop, Basketball, Fußball und Dance verbindet der Retailer Street Culture, Community und Fashion. Mit über 800 Stores in Europa und den USA sowie dem Onlineshop bietet SNIPES nicht nur Sneaker und Streetwear von globalen Marken wie...