Assistant

Vor 6 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

We're Hiring: Back Office & HR Assistant

Location: Heidelberg

Working Model: On-site, 5 days/week

Employment Type: Full-time

We are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team run efficiently.

Responsibilities

Back Office / Administration


• Manage daily office operations and act as primary internal contact


• Coordinate meetings, travel arrangements, and vendor communication


• Handle mail, documentation, and office supplies


• Support basic finance tasks (invoices, expenses, filing)

Human Resources


• Assist with recruitment: job postings, interview scheduling, candidate coordination


• Prepare employment contracts and maintain employee records


• Support onboarding and offboarding processes


• Track attendance, vacations, and sick leave


• Gather payroll-relevant information and support HR projects

Profile


• Experience in administration, HR, or office management


• Strong organizational and communication skills


• Fluent in English; German proficiency preferred


• Confident with MS Office


• Reliable, discreet, and solution-oriented

What We Offer


• Full-time, on-site role in Heidelberg


• Supportive team environment


• Opportunities to grow in HR and Operations

Interested candidates are invited to apply or share this opportunity.

Hashtags

Hiring #HeidelbergJobs #BackOffice #HRAssistant #OfficeManagement #HumanResources #OnSiteJob #Recruiting #OperationsSupport #AdministrationJobs #Careers
  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das sind Deine AufgabenDu unterstützt unsere Sales Teams in administrativen Aufgaben Du bereitest Abrechnungen und Verträge vorDu bearbeitest eingehende KundenanfragenDu pflegst die Daten in unserem CRM-System Diese Stärken bringst Du mitDu hast eine anerkannte Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen BereichAlternativ hast du eine Ausbildung in der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis Löffler Schwarz Kastell Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind eine große lebendige Allgemeinmedizinpraxis im Zentrum Heidelbergs. Wir erweitern unsere Räumlichkeiten und suchen Sie zur Unterstützung und Verbesserung unserer Praxisabläufe In Teilzeit 50%.Aufgaben- eigenständige Patientenbetreuung (Verantwortung und Aufbau des DAK/TK Hypertonieprogramms , Durchführung von Doppler Untersuchungen,...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HD Vision Systems Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Celonic Group Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Technical Assistant (w/m/d) QC Microbiology - zunächst befristet auf 1 JahrDAS UNTERNEHMENCelonic ist eine "Pure Play" Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde...

  • JMP Manager, Sales

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland JMP Statistical Discovery, LLC Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job DescriptionJMP, a subsidiary of SAS, is committed to empowering scientists and engineers via our world-class family of statistical software products. For over 35 years, JMP has enabled customers to speed new drugs to market, to design better products and processes, and to figure out how to restore ecosystems. Advancements are made when brilliant people...

  • Marketing Assistant

    vor 16 Stunden


    Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit

    **tellenbezeichnung**: Marketing Assistant **Standort**: Deutschland Hybrid: Büro und/oder Home Office **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Stellenbeschreibung**: ZOI Concepts ist ein ganzheitliches Spa, das Massagen, kosmetische Behandlungen und Klangtherapie anbietet und seinen Kunden ein ruhiges und regenerierendes Erlebnis ermöglicht. Wir suchen einen...


  • Heidelberg, Deutschland Stoffwechselzentrum Rhein Pfalz Vollzeit

    **Wir suchen erfahrene und engagierte MFA, Diabetesberaterinnen (DDG) oder Physician Assistants (m/w/d), die unser wachsendes Team in Mannheim und Heidelberg bereichern möchten. Arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem modernen Stoffwechselzentrum mit Schwerpunkt auf Diabetologie, Endokrinologie und Adipositastherapie.** **Stellenanzeige: MFA /...


  • Heidelberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Heidelberg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 20.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Heidelberg Wir bieten: ein...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Physician Assistant w|m|d Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten unserer Behandlung. Darüber hinaus versorgen...

  • Working Student

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....


  • Heidelberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Heidelberg Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Want to support on the global stage? As Management Assistant (M/F/d), Health you’ll have the freedom to take your skills and expertise to the next level.**Management Assistant (M/F/d), Health** **Heidelberg, Baden-Wuerttemberg** **Competitive Salary & excellent benefits package** - Joining one of the most high-profile teams in our business, and working...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Pimkie Vollzeit

    Wir suchen für unseren Pimkie Store in Heidelberg einen **Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis** Du hast das richtige "Feeling" für Mode. Es macht dir Spaß auf andere Menschen zuzugehen und du bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf. Du verstehst es, andere mit Begeisterung für unsere Mode anzustecken. **Dein...


  • Heidelberg, Deutschland Snipes Vollzeit

    Seit der Eröffnung des ersten SNIPES Stores im Jahr 1998 steht SNIPES für mehr als nur Streetwear. Tief verwurzelt in Hip-Hop, Basketball, Fußball und Dance verbindet der Retailer Street Culture, Community und Fashion. Mit über 800 Stores in Europa und den USA sowie dem Onlineshop bietet SNIPES nicht nur Sneaker und Streetwear von globalen Marken wie...