Sekretariat/assistenz Des

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen:
**Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)**

Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Prüfungen und Abschlüsse.

**Ihre Aufgaben**:

- Alle allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats
- Zentrale Ansprechperson für alle Belange der Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät
- Unterstützung des Prüfungsausschussvorsitzes in allen anfallenden Tätigkeitsbereichen, Dokumentation und Urkundenerstellung
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Führen des Terminkalenders, Organisation von Terminen, Besprechungen, Abschlussfeiern

**Ihr Profil**:

- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, vorausschauende, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

**Wir bieten**:

- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz Der Dezernatsleitung Und

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum **Heidelberg**, bietet sich diese interessante Perspektive. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Assistenz des Vorstands (m/w/d)**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verantwortung des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...

  • Assistenz (M/w/d) Marketing

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz (m/w/d) Marketing** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden im **Großraum...