Sekretariat/assistenz Des

vor 1 Woche


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen:
**Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)**

Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Prüfungen und Abschlüsse.

**Ihre Aufgaben**:

- Alle allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats
- Zentrale Ansprechperson für alle Belange der Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät
- Unterstützung des Prüfungsausschussvorsitzes in allen anfallenden Tätigkeitsbereichen, Dokumentation und Urkundenerstellung
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Führen des Terminkalenders, Organisation von Terminen, Besprechungen, Abschlussfeiern

**Ihr Profil**:

- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, vorausschauende, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

**Wir bieten**:

- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.



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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistenz (m/w/d)**! bei einem unserer namenhaften Kunden im **Raum Heidelberg**....


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    **Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit?** Zur Unterstützung unseres Teams **im Raum Heidelberg** suchen wir ab sofort einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice**. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen...


  • Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    **Du bist die Stimme des Unternehmens - begeistere die Kunden!** Du hast Freude an der Kommunikation mit Menschen und liebst es, Kunden weiterzuhelfen? Dann starte bei uns als **Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)** bei unserem Kunden **im Raum Heidelberg** und sorge mit deiner Serviceorientierung für zufriedene Kunden. **Deine Aufgaben**: - Betreuung und...


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    Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg). Zur Unterstützung des Zentrums für Pulmonale Hypertonie suchen...