Vollzeitstelle - Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
**Standort - Heidelberg; Homeoffice möglich**
**Ab sofort**
Die Verantwortung, erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung zu sein motiviert Dich? Du hast Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats und schaust auch einmal über den Tellerrand hinaus? Macht es Dir Freude, in einem kleinen und feinen Team zu arbeiten? Dann solltest Du dieses Jobangebot genau lesen
**Im Kundenauftrag suchen wir Dich für die langfristige Besetzung des Sekretariats der Geschäftsleitung in einer etablierten Privatklinik für ästhetische und kosmetische Behandlungen.**

**Deine Aufgaben**:

- Erledigung administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
- Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen
- Informations
- und Terminmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen

**Warum wir?**:

- attraktiver und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein junges und dynamisches Team
- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Unbefristete Anstellung, die auf Langfristigkeit ausgelegt ist

**Dein Profil**:

- kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office inkl. Power Point
- sicheres Auftreten sowie eine zuvorkommende Art
- stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
- Englisch verhandlungssicher

**Kontaktinformationen**:
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung sowie Angaben deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

**Über uns**:
**Die peepz GmbH: Ein modernes Unternehmen mit starken Werten**
Die peepz GmbH ist der Personaldienstleister für den ersten Eindruck. Spezialisiert haben wir uns auf den Erstkontakt zu den Kunden, Gästen oder Mitarbeitern unserer Partnerunternehmen aus verschiedensten Branchen. Unseren Personalpool sehen wir daher als ein großes Empfangskomitee an, das uns in unterschiedlichen, spannenden Einsatzbereichen professionell repräsentiert: am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events
Und obwohl wir unsere Mitarbeiter nicht bei jedem Einsatz vor Ort begleiten, wissen wir, dass wir uns auf sie verlassen können. Denn die Zusammenarbeit mit unseren Hostessen, Hosts, Promotern und Empfangsmitarbeitern basiert neben gegenseitiger Wertschätzung immer auch auf Vertrauen: Vertrauen in unser Team und Vertrauen in die individuellen Qualitäten der vielen verschiedenen Persönlichkeiten und Charaktere.

**Unterwegs in ganz Deutschland: Sichere dir deinen Job in deiner Stadt**

Ob in Köln, München, Frankfurt, Hamburg oder Berlin - bereits seit mehr als 17 Jahren finden wir für unsere Mitarbeiter in nahezu jeder deutschen Großstadt genau die Jobs, die am besten zu ihnen passen. Koordiniert werden unsere Job-Angebote und Kooperationen von einem eingespielten Team, das von unseren Niederlassungen in Reilingen und Düsseldorf aus die Einsätze unserer Hostessen, Hosts, Promoter und Empfangsmitarbeiter plant und betreut. Denn ebenso wie die Zufriedenheit unserer Partnerunternehmen liegt uns auch das Wohl unserer Mitarbeiter ganz besonders am Herzen. Aus diesem Grund haben wir für jedes Problem und jede Herausforderung stets ein offenes Ohr und freuen uns über konstruktives Feedback ebenso wie über gute Ideen und Lob.

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft- Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt kommst du ins...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Heidelberg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg  -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft-   Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre.   Und jetzt kommst du...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 529783/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Termin - und Reisemanagement - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung des Postein -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit

    **Fakten**: - **Standort**: Heidelberg - **Art der Beschäftigung**: Teilzeit **Job-ID**: - HE2304_003 **Wir suchen**: - Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 bis 30 Stunden/Woche) zur Koordination, Terminplanung und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder im Team...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion die Geschäftsleitung unterstützt. **Deine Aufgaben** - **Administrative Unterstützung**: Du übernimmst die Terminplanung, Kalender - und Reiseorganisation für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz Der Vertriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GreenEra Energiesysteme Vollzeit

    Assistenz der Vertriebsleitung - Einstieg als Minijob mit der Option einer Teil - bzw. Vollzeitstelle Unterstützung gesucht! Unser Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung, die mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Teamgeist überzeugt. Sie werden direkte Schnittstelle zwischen der Vertriebsleitung und dem Team,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty Vollzeit

    Du hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** **Wir sind ZOI Concepts**: ZOI ist...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland HIK GmbH Vollzeit

    HIK GmbH ist seit über 35 Jahren ein dynamisches, innovatives und leistungsorientiertes Unternehmen in der Entwicklung, dem Prototypenbau und der Serienfertigung von mechatronischen Systemen, Schaltschränken, elektrischen Baugruppen, Plug-In Kabelkonfektionen, Leitersätzen und Litzen. In unserem Unternehmensverbund, mit der Zentrale in Oberzent (D),...