Sekretariat/assistenz (W/m/d)

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Abteilung „Pharmazeutische Biologie“ am Institut für Pharmazie und Molekulare Biotechnologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
**Sekretariat/Assistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift
- Vertrags
- und Budgetmanagement, u. a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.)
- Organisations
- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter
-innen, zentraler Verwaltung
- Unterstützung von Beschaffungsprozessen
- Planungsaufgaben, z. B. für Dienstreisen
- Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Workshops
- Administrationsaufgaben in der Lehre

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbar-verantwortlichen Tätigkeit
- Erfahrung in Verwaltung und Management in der akademischen Forschung, z. B. im Beschaffungswesen und Rechnungswesen sowie im universitären Lehr
- und Prüfungsbetrieb, z. B. Eintragung von Noten, Ausstellen von Bescheinigungen
- Erfahrungen in der verantwortlichen Verwaltung von Forschungsfördermitteln (Landesmittel, Drittmittel verschiedener Geldgeber) werden vorausgesetzt. Förderlich sind dabei insbesondere Erfahrungen in der Verwaltung von EU-Mitteln, z. B. ERC
- Selbständiges Arbeiten wird erwartet
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Sehr gute Anwender
-innenkenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Software für die o. g. Verwaltungs
- und Koordinationsaufgaben
- Organisations
- und Planungsstärke
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Repräsentatives und freundliches Auftreten

**Darüber hinaus sind für Ihre Bewerbung förderlich**:

- Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Verbundprojekten
- Kenntnisse der Landeshochschulgesetze sowie Promotions
- und Prüfungsordnungen
- Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen
- Erfahrungen im Personalmanagement im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen in der organisatorischen Begleitung von Berufungsverfahren
- Erfahrungen mit SAP-Buchhaltungssystem

**Wir bieten**:

- Einen vielseitigen und ansprechenden Arbeitsplatz in einem kollegialen, internationalen Umfeld
- Eine fundierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9a.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

  • Sekretariat/assistenz Des

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...

  • Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    EINSATZORT MANNHEIM Hey liebe Bewerberin lieber Bewerber, wir, die Assistenz-Experten, unterstützen als Assistenzdienst unsere Assistenznehmer in allen Bereichen deren Lebens mit Beeinträchtigungen und machen so deren selbstbestimmtes Leben mittels persönlicher Assistenz möglich. In der persönlichen Assistenz für unsere Klienten Sevda bist du hierbei...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz Der Dezernatsleitung Und

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum **Heidelberg**, bietet sich diese interessante Perspektive. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Assistenz des Vorstands (m/w/d)**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verantwortung des...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...

  • Assistenz (M/w/d) Marketing

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz (m/w/d) Marketing** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden im **Großraum...