Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Teamassistenz (m/w/d)** bei einem unserer namenhaften Kunden im **Raum Heidelberg**. **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Events - Sicherstellung der fristgerechten Ausführung von Projektaufgaben - Budgetverwaltung und Ressourcenplanung für Veranstaltungen und Förderprojekte - Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Sponsoren - Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen und externen Partnern - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen - Organisation von Meetings und Protokollführung - Unterstützung bei der Korrespondenz und der Erstellung von Berichten - Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattungen - Koordination der Post - und Telefonkommunikation - Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen - Terminkoordination und -organisation für das Team **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise im Wissenschafts - und/oder Stiftungsbereich - Sehr gute Rechtschreibkenntnisse - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office - Hohe Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten - Teamorientierung und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen **Ihre Vorteile**: - Vielfältige Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung - Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team - Positive und freundliche Arbeitsumgebung - Einblicke in spannende Themenfelder und die Gelegenheit, bedeutende Persönlichkeiten kennenzulernen - Raum für kreative Ideen und die Möglichkeit, diese aktiv in den Arbeitsprozess einzubringen **Abschluss**: Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. **Ihr Kontakt**: Frau Luisa Koch Harrlachweg 6 68163 Mannheim +49 621/1783300
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 12 Stunden
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?Dann bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte...
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Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitSRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen...
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Marketing/ Teamassistenz
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit**Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in **Heidelberg** bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d)**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vertragsmanagement im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung -...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in *Heidelberg*bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als +Teamassistenz (m/w/d)*. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vertragsmanagement im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung -...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitDu überzeugst durch Deine Organisations - und Teamfähigkeit? Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich als **Teamassistenz (m/w/d)** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Du fühlst Dich angesprochen? Dann nutze die Chance und bewerbe Dich noch...
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IT-Teamassistenz (w/m/d)
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH VollzeitSRH IT Solutions IT-Teamassistenz (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler...
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Teamassistenz in Der Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Voll - oder Teilzeit (> 75 % / 30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen: **Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Mittelverwaltung (aversal und Drittmittel) und Personalverwaltung des Instituts -...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg, idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Dudziak & Network GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensberatung** **Teilzeit oder Vollzeit** Eine Beratung mit aufbauen? Viel lernen im täglichen Austausch mit Kollegen, Kunden und Netzwerkpartnern? Die Verantwortung für den internen Betrieb übernehmen und den Beratern den Rücken freihalten? Wenn Dich das anspricht, könntest Du gut zu uns passen! Wir sind ein Start-Up...
