Assistenz Der Geschäftsführung

vor 23 Stunden

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die CellNetworks Core Technology Platform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core Technology Platform eine aktive Rolle bei der Akquise neuer Technologien und Core Facilities, unter anderem durch Koordination von Antragstellungen in nationalen und internationalen Förderprogrammen. Die Plattform bringt Technologie-übergreifend Forschende, Nutzende der Core Facilities sowie technische und administrative Mitarbeitende der Core Facilities zusammen. Die CellNetworks Core Technology Platform berät den Field of Focus 1 Research Council hinsichtlich infrastruktureller, technologischer und administrativer Fragen.

In der Geschäftsstelle der CellNetworks Core Technology Platform der Universität Heidelberg ist ab sofort eine Stelle als

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

im Umfang von 39,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung
- Finanzverantwortung für diverse Fördermittel verschiedener Geldgeber, inklusive Rechnungsbearbeitung und Controlling
- Aufbau und Management des Bewirtschaftungssystems der Core Facilities, Controlling der steuerrechtlich relevanten Aspekte der Core Facility Bewirtschaftung
- Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation und Terminkoordination
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität
- Personalverwaltung und -betreuung
- Aktualisierung der Internetpräsenz, Verbreitung von Bekanntmachungen

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts
- und Projektmitteln
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Programmen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig gestalterisch tätig zu werden
- Universitätsinterne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Gastro Mal Anders GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung arbeitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Führungsebene und den verschiedenen Abteilungen fungiert.Ihre Aufgaben:Austausch mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei der täglichen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FairDigital 24|7 GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung im operativen, strategischen und betriebswirtschaftlichen Tagesgeschäft.Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsrunden vor und nach.Du erstellst, prüfst und versendest Angebote und Rechnungen, sowie die zugehörigen Dokumente.Du unterstützt bei Controlling‑,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen? Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...

  • Werkstudent Technische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HMS Analytical Software | Consulting & End-to-End Solutions for Data Science & Analytics Vollzeit

    Das sind Deine AufgabenDu unterstütz die Geschäftsführung durch technische Zuarbeit wie bspw. bei Recherchen, kleinen Automatisierungen, Tool-Evaluierungen und Datenaufbereitungen und hilfst dabei Themen strukturiert und effizient zu organisieren.Du automatisierst und optimierst interne Workflows und Managementprozesse (z. B. durch Scripting oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...