Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.
Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 500 engagierten Mitarbeiter/innen setzen wir uns leidenschaftlich für die Unterstützung von über 49.000 Studierenden in der Hochschulregion Heidelberg, Mosbach und Heilbronn ein.
Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung oder der psychosozialen Beratung: Unsere Aufgabe ist es, optimale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Als moderner Arbeitgeber übernehmen wir Verantwortung und gestalten nachhaltig die Zukunft unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg unbefristet in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
**Was Sie erwartet**:

- In der Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die Schlüsselposition für unsere Geschäftsführung.
- Sie unterstützen in allen operativen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Tagesablauf bei.
- Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, wie beispielsweise Ministerien oder Rektoraten.
- Sie bereiten Meetings und Termine vor, bereiten Unterlagen auf und setzen resultierende Maßnahmen um, bzw. fassen diese nach.
- Die Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz mit höchster Vertraulichkeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag - wir setzen auf eine langjährige Zusammenarbeit.
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis EG 10, zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für Ihre Absicherung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- 30 Tage Erholungsurlaub, sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jährliche Qualifizierungsgespräche sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und einen modernen, an Ihre Bedürfnisse angepassten Arbeitsplatz.
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Unterstützung bei Arbeitsplatzbrillenkosten.
- Sie profitieren von einer ausführlichen Einarbeitung durch ein kompetentes und sympathisches Team.
- Gemeinschaftlicher Mehrwert: Ihre Arbeit hat positive Auswirkungen auf Studierende, die Hochschulregion und die Gesellschaft als Ganzes.
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität, beispielsweise ein 50% bezuschusstes Deutschlandticket sowie ein betriebliches Dienstradleasing.
- Weitere Benefits wie vergünstigte Versicherungstarife, Bezuschussungen in unseren Mensen und Cafes.

**Sie verfügen über**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder gerne ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz idealerweise auf Vorstands
- oder Geschäftsebene.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem professionellen Stil für geschäftliche Kommunikation.
- Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Selbst
- und Zeitmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen.
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und situationsgerechtes Auftreten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 31.03.2025 bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantworten gerne Frau Nadolski (06221 54-3644) und Frau Straßer (06221 54-3579). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg