Office Management

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Mit dir im Team möchten wir
- Office Management als erstklassigen Service übersetzen
- im Bereich IT für reibungslose Prozesse sorgen
- die Produktivität im Team durch Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen sicherstellen

Diese Aufgaben erwarten dich...
- Du bist erste:
r Ansprechpartner:
in & Schnittstelle nach Innen und Außen bei allen organisatorischen und administrativen Anfragen und übernimmst die Post
- und Telefonverwaltung
- Du kümmerst dich darum, dass unser Büro ordentlich und gepflegt ist, es regelmäßig mit allen Utensilien und Materialien ausgestattet ist und sich sowohl Kolleg:
innen und Besucher:
innen wohl fühlen
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und entwickelst diese stetig weiter
- Du unterstützt unseren IT Anbieter bei der Abwicklung ihrer Services und bist Tool Admin und Ansprechpartner:
in für das Team
- Du verantwortest die Aufgabenfelder Reisemanagement, Workshop Vor
- und Nachbereitung sowie jegliche kurzfristigen Organisationsfragen
- Du koordinierst unsere Bürodienstler:
innen, wie beispielsweise Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen, Lieferdienste etc.
- Du stellst die Abstimmungen zum Thema DSGVO mit unseren externen Partner:
innen sicher
- Gemeinsam mit unserem Team denkst du die Bereiche Office Management & Team Assistenz weiter und unterstützt die Entwicklung unseres Unternehmens

Anforderungen

Als Expert:
in passt du zu uns, weil
- Du sowohl eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich als auch mehrjährige Berufserfahrung in den unterschiedlichen Formen des Office Managements mitbringst (Erfahrungen in einer Agentur oder einer Beratung sindein Plus)
- Du ein wahres Organisationstalent bist, indem du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und gleichzeitig Prioritäten setzen kannst
- Du ein:
e kontaktfreudige:
r Teamplayer:
in bist, der/die sowohl kommunikationsstark, service
- und lösungsorientiert, als auch qualitätsbewusst ist
- Dich die Gestaltung, Iteration und Steuerung von verschiedenen internen Prozessabläufen reizen
- Du eine Affinität für diverse agile Tools mitbringst und dich im IT Support des Teams bestens auskennst
- Du nach einem Team zum Ankommen und einem langfristigen Heimathafen suchst
- Du im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Excel) nicht ins Straucheln kommst
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch mitbringst
- Agilität, Innovation und Transformation Themenfelder sind, die dein Interesse wecken

Wir bieten

Als Team bieten wir dir...
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein diverses und dynamisches Team, das Zusammenhalt, gegenseitigen Respekt und eine gute Feedbackkultur lebt
- Ein inspirierendes Netzwerk von Kund:
innen, Partner:
innen und Expert:
innen
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen für einen guten Ausgleich von Beruf und Privatem/Familie
- Raum für Entwicklung und (Mit-)Gestaltung eigener Projekte
- Interne Weiterbildungsformate und Mentoring (persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung sind uns wichtig)
- Benefits wie Achtsame Pausen, (aktuell virtuelles) Yoga, Team Events und viele weitere Angebote und bei Bedarf und Interesse ein BVG-Jobticket

Gewünschte Qualifikationen

  • Werkstudent im Office Management

    vor 3 Stunden

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...

  • Werkstudent Im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...