Office Management

Über Uns
Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir suchen für unseren Berliner Standort eine/n

Office Management / Facility Management Coordinator (m/w/d)
Unser Berliner Büro befindet sich in einem wunderschönen Altbau im Herzen der Stadt und erstreckt sich über fünf Etagen und ein Untergeschoß.

In dieser Position sind Sie für die operative und strategische Planung des Berliner Büros mit ca. 110 Mitarbeitenden zuständig. Zu Ihrer Verantwortung gehört die Koordination des Empfangsteam in Berlin, die Raum- und Umzugsplanung, reibungslose Büroorganisation, Schlüsselverwaltung und Instandhaltung.

Entfalten Sie Ihr Potential In Folgenden Aufgabenbereichen

• Raumplanung und Umzugsplanung: Organisation und Koordination von Raumbelegungen und internen Umzügen.
• Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern sowie jeweilige Koordination.
• Instandhaltung: Überwachung und Organisation von Reparaturen und Reinigungen der Büro- und Allgemeinflächen.
• Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen.
• Verantwortlich für Ordnung in Küchen, Konferenzräume und den allgemeinen Büroflächen.
• Einkauf von Verbrauchsmaterial sowie perspektivische Einkaufsplanung: Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien und Verbrauchsgegenständen.

Diese Qualitäten Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro/Office Management oder Facility Management.
• Quereinsteiger mit schnellen Reaktionszeiten und offenem Blick für Optimierungspotenziale sind herzlich willkommen.
• Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management.
• Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und "hands-on" Aufgaben zu übernehmen und Probleme zu lösen.
• Strukturierte und wirtschaftliche Denkweise.
• Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team; enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München.
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur.
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.).
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch).
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen sowie Angebot Betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeit zu sozialem Engagement im Job.

Lernen Sie uns und die Rechtsbranche kennen
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt
- wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Elisabeth Schütz

HR Business Services

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München

All vacancies are open to direct applicants. Recruitment agencies; please be advised that we have a preferred supplier list in place for all roles.