Office Management

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer Webseite embrace-espire com

Wir bieten Dir ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld im bunten Berlin Kreuzberg - gepaart mit einem freundlichen und offenen Team mit sehr kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswegen.

Aufgaben

✨
- Du unterstützt uns vor Ort bei diversen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Unternehmens-Organisation (Allgemeine Back
- und Front-Office-Aufgaben / Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post / Überweisungen / Verwaltung der Belege, Einpflege ins Buchhaltungssystem DATEV / Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben / Meetings
- und Reisemanagement)
- Du hast die Möglichkeit, die Zukunft unseres neu eingerichteten Büros und damit die Atmosphäre rund um unseren Arbeitsalltag aktiv zu gestalten
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst direkt Verantwortung für Teilbereiche übernehmen
- Arbeitszeiten 20h pro Woche mit Ausblick auf Erweiterung in mittelfristiger Zukunft. Gehaltsangabe in der Beschreibung ist auf Vollzeit bezogen.
- Arbeiten größtenteils vor Ort im Kreuzberger Office, Home Office begrenzt möglich

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert) oder ein praxisorientiertes wirtschafts
- oder geisteswissenschaftliches Studium
- Du hast bereits einige Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Office Management, Administration und Buchhaltung
- Du bist sehr geübt im Umgang mit Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Google Suite) sowie gängiger Buchhaltungssoftware (LexOffice, Datev)
- Du bist selbstbewusst und professionell in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Du bist sehr zuverlässig und gehst Deine Aufgaben immer strukturiert an
- Du bist eine kommunikative Person und verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und sehr wichtig: Du hast einen guten Sinn für Humor und das Herz am rechten Fleck

**Benefits**:

- Gute Bezahlung auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit kreativer Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungsfindung und große Flexibilität
- Aktive Unterstützung beim Erlernen neuer Fähigkeiten und der Möglichkeit zur Entfaltung
- Ein dynamisches, freundliches und offenes Team

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung mit Lebenslauf und idealerweise mit einem kurzen Anschreiben und Angabe zur Verfügbarkeit.

info(at)embrace-espire com

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über UnsHogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir...

  • ️ Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...

  • Werkstudent Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf DichDEINE AUFGABEN – DU …besetzt...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...