Office Management

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer Webseite embrace-espire com

Wir bieten Dir ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld im bunten Berlin Kreuzberg - gepaart mit einem freundlichen und offenen Team mit sehr kurzen Kommunikations
- und Entscheidungswegen.

Aufgaben

✨
- Du unterstützt uns vor Ort bei diversen Aufgaben in den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Unternehmens-Organisation (Allgemeine Back
- und Front-Office-Aufgaben / Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post / Überweisungen / Verwaltung der Belege, Einpflege ins Buchhaltungssystem DATEV / Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben / Meetings
- und Reisemanagement)
- Du hast die Möglichkeit, die Zukunft unseres neu eingerichteten Büros und damit die Atmosphäre rund um unseren Arbeitsalltag aktiv zu gestalten
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst direkt Verantwortung für Teilbereiche übernehmen
- Arbeitszeiten 20h pro Woche mit Ausblick auf Erweiterung in mittelfristiger Zukunft. Gehaltsangabe in der Beschreibung ist auf Vollzeit bezogen.
- Arbeiten größtenteils vor Ort im Kreuzberger Office, Home Office begrenzt möglich

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert) oder ein praxisorientiertes wirtschafts
- oder geisteswissenschaftliches Studium
- Du hast bereits einige Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Office Management, Administration und Buchhaltung
- Du bist sehr geübt im Umgang mit Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Google Suite) sowie gängiger Buchhaltungssoftware (LexOffice, Datev)
- Du bist selbstbewusst und professionell in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Du bist sehr zuverlässig und gehst Deine Aufgaben immer strukturiert an
- Du bist eine kommunikative Person und verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und sehr wichtig: Du hast einen guten Sinn für Humor und das Herz am rechten Fleck

**Benefits**:

- Gute Bezahlung auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit kreativer Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungsfindung und große Flexibilität
- Aktive Unterstützung beim Erlernen neuer Fähigkeiten und der Möglichkeit zur Entfaltung
- Ein dynamisches, freundliches und offenes Team

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung mit Lebenslauf und idealerweise mit einem kurzen Anschreiben und Angabe zur Verfügbarkeit.

info(at)embrace-espire com

  • Werkstudent im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Office management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland neugerriemschneider Vollzeit

    neugerriemschneider ist eine Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1994 zeigen wir ein beständiges und wachsendes Programm von Künstlerinnen und Künstlern, die heute auf global höchstem Niveau agieren. Mit zwei Galeriestandorten und der Expertise eines erfahrenen Teams widmen wir uns der langfristigen Förderung...

  • Office management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland neugerriemschneider Vollzeit

    neugerriemschneider ist eine Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung 1994 zeigen wir ein beständiges und wachsendes Programm von Künstlerinnen und Künstlern, die heute auf global höchstem Niveau agieren. Mit zwei Galeriestandorten und der Expertise eines erfahrenen Teams widmen wir uns der langfristigen Förderung...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • ️ Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

    atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nachinstitutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmeninstitutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporatesund private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung undWeiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle...

  • Werkstudent Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...