Assistenz Im Office Management

vor 11 Stunden

Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst seitdem stetig. Derzeit sind für die Kanzlei sieben Rechtsanwälte tätig. Diese werden durch zwei Rechtsanwaltsfachangestellte und weitere juristische Mitarbeiter, Referendare sowie Studenten unterstützt.

Aufgaben
- Allgemeine Mitarbeit im Sekretariat
- Übernahme des Managements für die Anwälte
- Erste Ansprechperson für die Mandantschaft (z.B. Auskünfte und Informationen erteilen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Posteinganges sowie bei der Dokumentenverwaltung
- Aktives Mitgestalten von zusammenhängende Strukturen und Prozesse

Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen bzw. dem Office Management
- Bitte fühlen Sie sich aber auch als Berufsstartender unbedingt angesprochen
- Freude am Gespräch mit der Mandantschaft, Gerichten sowie Behörden
- Eine zuverlässige, zielstrebige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit IT-gestützten Arbeitsprozessen
- Organisationstalent
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für 40 Stunden/Woche
- Super moderner Arbeitsplatz im Büro in Berlin Charlottenburg
- Ein kleines Team, welches sich auf Sie freut
- Und immer wieder gern aber lecker
- Obst, Kaffee, Teekostenfrei

Und
- haben wir Ihre erste Neugierig wecken können?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Assistenz im Office Management (m/w/d)“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-3103. Haben Sie Fragen - dann rufen Sie uns gern an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie

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    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

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    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...

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    Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d) bei Builtech Holding GmbH | softgarden View job here Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d) Vollzeit 10587 Berlin, Deutschland Mit Leitungsfunktion 10.12.25 Über unsDie Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und...

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    Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

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    Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...

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    Das Unternehmen **CAPITAL** BAUSTOFFE** ist Berlins großer Baustoff-Fachhändler, dessen ganze Firmenphilosophie sich an einer Frage orientiert: Was hilft unseren Kunden weiter? Unsere Kunden sind stolz auf das, was sie mit ihrer Arbeit schaffen. Sie legen ihre ganze Leidenschaft in ihre Arbeit. Deshalb haben sie auch das beste Material und den besten...