Assistenz Im Office Management

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst seitdem stetig. Derzeit sind für die Kanzlei sieben Rechtsanwälte tätig. Diese werden durch zwei Rechtsanwaltsfachangestellte und weitere juristische Mitarbeiter, Referendare sowie Studenten unterstützt.

Aufgaben
- Allgemeine Mitarbeit im Sekretariat
- Übernahme des Managements für die Anwälte
- Erste Ansprechperson für die Mandantschaft (z.B. Auskünfte und Informationen erteilen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Posteinganges sowie bei der Dokumentenverwaltung
- Aktives Mitgestalten von zusammenhängende Strukturen und Prozesse

Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen bzw. dem Office Management
- Bitte fühlen Sie sich aber auch als Berufsstartender unbedingt angesprochen
- Freude am Gespräch mit der Mandantschaft, Gerichten sowie Behörden
- Eine zuverlässige, zielstrebige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit IT-gestützten Arbeitsprozessen
- Organisationstalent
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für 40 Stunden/Woche
- Super moderner Arbeitsplatz im Büro in Berlin Charlottenburg
- Ein kleines Team, welches sich auf Sie freut
- Und immer wieder gern aber lecker
- Obst, Kaffee, Teekostenfrei

Und
- haben wir Ihre erste Neugierig wecken können?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Assistenz im Office Management (m/w/d)“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-3103. Haben Sie Fragen - dann rufen Sie uns gern an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz Office Management

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...

  • Assistenz Office Management

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Assistenz Im Center-management Und Der

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin und das angrenzende stilwerk Hotel KantGaragen suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker...

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen...