Werkstudent Im Office Management

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien
- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.

Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch seine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen.

Als Werkstudent im Office Management unterstützt du reibungslose Abläufe unseres Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe bei.

Aufgaben
- Umfassendes Travel Management, einschließlich der Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung
- Bestellungen von Büromaterialien und -ausstattung, um sicherzustellen, dass unsere Teams stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Kreditkartenabrechnungen
- Professionelle Postbearbeitung und -verteilung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem People & Culture Manager, um administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen
- Gelegentliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und -projekten

Qualifikation
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Gästen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und dem Google Workspace
- Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Mitglied eines dynamischen Teams zu sein
- Interesse und erste Erfahrungen bei HR-bezogenen Tätigkeiten sind ein plus

**Benefits**:

- Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ein freundliches, motiviertes und internationales Team mit einer Office-First-Kultur (Home Office nach Einarbeitung in Teilen möglich)
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein neues Büro im Herzen von Berlin mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliches Gehalt in Höhe von 15€/Std.

Unsere People & Culture Managerin freut sich auf Unterstützung und deine Bewerbung.

  • Werkstudent Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089

  • Werkstudentin / Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

    **Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Wir bieten vielfältige Aufgaben in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Unterstütze uns und lass uns gemeinsam daran arbeiten die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - **wir brauchen dich,...

  • Werkstudent im Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent Office Management in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation und Technik GmbH Vollzeit

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts - und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Vollzeit

    Wir sindMYNE Homes- der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent in Front Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Torq Consulting GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • Werkstudent in Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit

    **Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...

  • Werkstudent/in Im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Internationale Kindergärten MULTI LINGUA Vollzeit

    Werde Teil unseres internationalen Teams! Wir sind ein soziales Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeiter*innen, das seit 10 Jahren auf Kindertagesbetreuung, Essensversorgung und Bewirtschaftung von Kindertagesstätten (Träger und Betreiber der Internationalen Kindergärten MULTI LINGUA an vier Standorten) spezialisiert ist. Für unsere Geschäftsstelle in...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit

    **remind.me - der unabhängige, mehrfach ausgezeichnete und kostenlose Tarifoptimierer!** Mit unserem kostenlosen, automatisierten Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss. Unser Office Team stellt dabei sicher, dass alle internen Prozesse richtig ablaufen und unsere Mitarbeiter sich...