Werkstudent Im Office Management

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien
- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.

Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch seine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen.

Als Werkstudent im Office Management unterstützt du reibungslose Abläufe unseres Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe bei.

Aufgaben
- Umfassendes Travel Management, einschließlich der Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung
- Bestellungen von Büromaterialien und -ausstattung, um sicherzustellen, dass unsere Teams stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Kreditkartenabrechnungen
- Professionelle Postbearbeitung und -verteilung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem People & Culture Manager, um administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen
- Gelegentliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und -projekten

Qualifikation
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Gästen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und dem Google Workspace
- Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Mitglied eines dynamischen Teams zu sein
- Interesse und erste Erfahrungen bei HR-bezogenen Tätigkeiten sind ein plus

**Benefits**:

- Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ein freundliches, motiviertes und internationales Team mit einer Office-First-Kultur (Home Office nach Einarbeitung in Teilen möglich)
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein neues Büro im Herzen von Berlin mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliches Gehalt in Höhe von 15€/Std.

Unsere People & Culture Managerin freut sich auf Unterstützung und deine Bewerbung.

  • Werkstudent im Office Management

    vor 5 Stunden

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent in Office Management Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CASADA GmbH Vollzeit

    Die CASADA Unternehmensgruppe ist seit zwei Jahrzehnten in der Projektentwicklung auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Mit unserem Know-how sorgen wir für Planungssicherheit und reagieren flexibel auf die Herausforderungen des Marktes. In der Entwicklung von Grundstücken, Wohn - und Gewerbeimmobilien verbinden wir kaufmännischen Sachverstand mit...

  • Werkstudent Office Management

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Vollzeit

    Wir sindMYNE Homes- der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent in Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit

    **Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...

  • Werkstudent Office Management/Accounting w/m/x

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    Stellenanzeige: Werkstudent im Office-Management/Accounting (w/m/x) | BerlinEintrittsdatum: Ab sofort Beschäftigungsart: Werkstudent (20h/Woche) Berufserfahrung: Ohne BerufserfahrungStandort: Potsdamer Platz 1, 10785 BerlinÜber uns:Wir sind ein innovatives HR-Tech-Softwareunternehmen in Berlin, das sich zum Ziel gesetzt hat, die ultimative Software für...

  • Werkstudent Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211025

  • Werkstudent Administration

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...

  • Werkstudent Im HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...

  • Werkstudent Im HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...