Werkstudent Im Office Management

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien
- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.

Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch seine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet und Lust hat, vielfältige Projekte umzusetzen.

Als Werkstudent im Office Management unterstützt du reibungslose Abläufe unseres Bürobetriebs und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe bei.

Aufgaben
- Umfassendes Travel Management, einschließlich der Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung
- Bestellungen von Büromaterialien und -ausstattung, um sicherzustellen, dass unsere Teams stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Kreditkartenabrechnungen
- Professionelle Postbearbeitung und -verteilung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem People & Culture Manager, um administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen
- Gelegentliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und -projekten

Qualifikation
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Gästen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und dem Google Workspace
- Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Mitglied eines dynamischen Teams zu sein
- Interesse und erste Erfahrungen bei HR-bezogenen Tätigkeiten sind ein plus

**Benefits**:

- Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Ein freundliches, motiviertes und internationales Team mit einer Office-First-Kultur (Home Office nach Einarbeitung in Teilen möglich)
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein neues Büro im Herzen von Berlin mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliches Gehalt in Höhe von 15€/Std.

Unsere People & Culture Managerin freut sich auf Unterstützung und deine Bewerbung.

  • Werkstudent Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Aushilfe/ Werkstudent Office Management

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du verantwortest als Hauptaufgabe die projektbezogene Verteilung der eingehenden Post, sowie das digitale Managen hiervon - Du kümmerst dich sekundär um die Unterstützung des Family Offices im wirtschaftlichen Kontext - Du erhältst perspektivisch die Möglichkeit einer stärkeren Einbindung in die verschiedenen Themenbereiche -...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent in Office Management Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CASADA GmbH Vollzeit

    Die CASADA Unternehmensgruppe ist seit zwei Jahrzehnten in der Projektentwicklung auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Mit unserem Know-how sorgen wir für Planungssicherheit und reagieren flexibel auf die Herausforderungen des Marktes. In der Entwicklung von Grundstücken, Wohn - und Gewerbeimmobilien verbinden wir kaufmännischen Sachverstand mit...

  • Werkstudent Office Management in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation und Technik GmbH Vollzeit

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts - und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sindMYNE Homes- der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

  • Werkstudent in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bauwert AG Vollzeit

    **Bauwert AG** - **Immobilien**: BAUWERT ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen und innovativen Büroprojekten mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland. - Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann...

  • Werkstudent/in Im Bereich Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Internationale Kindergärten MULTI LINGUA Vollzeit

    Werde Teil unseres internationalen Teams! Wir sind ein soziales Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeiter*innen, das seit 10 Jahren auf Kindertagesbetreuung, Essensversorgung und Bewirtschaftung von Kindertagesstätten (Träger und Betreiber der Internationalen Kindergärten MULTI LINGUA an vier Standorten) spezialisiert ist. Für unsere Geschäftsstelle in...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit

    **remind.me - der unabhängige, mehrfach ausgezeichnete und kostenlose Tarifoptimierer!** Mit unserem kostenlosen, automatisierten Wechselservice für Strom und Gas sorgen wir dafür, dass niemand mehr zu viel für seine Energie bezahlen muss. Unser Office Team stellt dabei sicher, dass alle internen Prozesse richtig ablaufen und unsere Mitarbeiter sich...