Executive Assistant

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
- Begrüßung von Besucher:innen/Organisation von Besuchen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Ein
- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
- Organisation von Veranstaltungen im Büro
- Bestellung und Pflege von Büromaterial
- Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
- Reisemanagement
- Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
- Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel
- Bearbeitung und Einstellen von ein
- und ausgehenden Rechnungen in unser System
- Einstellen von Überweisungen
- Überwachung von Zahlungsfristen
- Dokumentation von Zahlungseingängen
- Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Strukturierung und Organisation
- Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe

**Warum wir?**:

- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
- Individueller Onboarding-Prozess
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
- Weiterbildungsmöglichkeiten und großes Interesse an Deiner persönlichen Entwicklung
- Bezuschussung des Mittagessens
- Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang in einem motivierten, jungen Team
- kostenlose Getränke, Candybar, Obst

**Über uns**:
BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen - von der Planung bis zur Fertigstellung - und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Mannheim, Deutschland Omexom Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Jetzt bewerben Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Mannheim | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_OSG_12107 Ihre RolleAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Stunden

    Mannheim, Deutschland DFS Holding Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Stunde

    Mannheim, Deutschland DFS Holding Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Strategic Assistant

    vor 3 Stunden

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharma SE Vollzeit

    Strategic Assistant (m/f/d) to the Executive Board Member Operations & Logistics 29 countries. Around 49,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Mannheim, Deutschland Omexom Vollzeit

    Ihre RolleAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und...

  • Strategic Assistant

    vor 10 Stunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    29 countries. Around 49,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges, implement ideas and drive change. Look...

  • Strategic Assistant

    vor 12 Stunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    29 countries. Around 49,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges, implement ideas and drive change. Look...

  • (Junior) Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland RKW-Group Vollzeit

    Management, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen - Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Schildkrötstraße - Mannheim, Baden-Württemberg, Germany Omexom Service Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender...