Executive Assistant

vor 2 Wochen


Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
- Begrüßung von Besucher:innen/Organisation von Besuchen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Ein
- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
- Organisation von Veranstaltungen im Büro
- Bestellung und Pflege von Büromaterial
- Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
- Reisemanagement
- Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
- Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel
- Bearbeitung und Einstellen von ein
- und ausgehenden Rechnungen in unser System
- Einstellen von Überweisungen
- Überwachung von Zahlungsfristen
- Dokumentation von Zahlungseingängen
- Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Strukturierung und Organisation
- Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe

**Warum wir?**:

- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
- Individueller Onboarding-Prozess
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
- Weiterbildungsmöglichkeiten und großes Interesse an Deiner persönlichen Entwicklung
- Bezuschussung des Mittagessens
- Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang in einem motivierten, jungen Team
- kostenlose Getränke, Candybar, Obst

**Über uns**:
BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen - von der Planung bis zur Fertigstellung - und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Deutschland aioneers GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wenn du Teil von aioneers bist, bist du auf einer Reise dahin, Supply Chain Management zu revolutionieren. Du bist Teil eines soliden, kreativen Startups und eines einzigartigen Teams. Du gestaltest somit nicht nur, wie Unternehmen in der Zukunft ihre Supply Chain managen, oder wie aioneers wächst, sondern auch deine persönliche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...

  • Strategic Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking for a Strategic Assistant (f/m/d) to the Executive Board Member Commercial & Marketing at our headquarters in Mannheim. **Your Tasks**: - Support of the Executive Board Member Commercial & Marketing in operational, conceptual, and strategic tasks - Interface between the central management and the top management of our foreign subsidiaries -...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden


    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...


  • Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Executive Assistent

    vor 11 Stunden


    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...


  • Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Executive Assistent

    vor 24 Stunden


    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...


  • Mannheim, Deutschland RKW-Group Vollzeit

    Management, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen - Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die...

  • Excecutive Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Deutschland The Hackathon Company Vollzeit

    Ready for hacking the world of The Hackathon Company Du hast Bock, einen Unterschied zu machen, in die Welt eines Gründers einzutauchen und darüber hinaus noch in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten? **Dann haben wir gute Nachrichten für Dich**: Hier bist Du richtig, also weiterlesen! Das sind deine Aufgaben Als Executive Assistant wirst du...