Executive Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

**Aufgaben**: - Sie konzipieren und begleiten interne Workshops und Kick Off-Veranstaltungen und halten die vereinbarten internen Meilensteine nach - Sie erstellen Auswertungen und Präsentationen für interne Meetings und Kundenveranstaltungen - Sie organisieren Dienstreisen sowie Kundenmeetings/-betreuung, bereiten diese inhaltlich vor und rechnen diese ab - Sie buchen Seminare und Konferenzen und organisieren Feiern/Kundenevents - Die administrative Unterstützung der Kollegen des Fachgebiets (z.B. Beschaffungen, Office Management, Zeiterfassung) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben - Als eigenständiges Projekt planen und koordinieren Sie die Renovierung und Neugestaltung der Büroräume **Tipps zur Bewerbung**: In diesem Video erklären wir unseren Bewerbungsprozess rund um: - Bewerbung - Interview - Ansprechpartner*innen **Qualifikationen**: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor Abschluss in Wirtschaftswissenschaften - Sie bringen qualifizierte Erfahrung im Assistenz Bereich und im Office Management mit - Sie haben Ihr Organisationsgeschick und Ihre Kommunikationsstärke bereits in Assistenztätigkeiten unter Beweis gestellt - gern übernehmen Sie kleinere Sonderprojekte (z.B. PMO Tätigkeiten, Event Planungen) - Sie zeichnen sich darin aus, in stressigeren Situationen Professionalität zu wahren, strukturiert vorzugehen und sich neuen Gegebenheiten schnell und flexibel anzupassen - Sie gelten im Team als "Feel Good Manager - in", haben stets ein offenes Ohr, gelten als zuverlässig, den Teamgedanken haben Sie tief verankert - Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Powerpoint mit - Generell sind Sie Tool affin - mit SAP ERP und Sharepoint kennen Sie sich aus - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab **Interessiert? **:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden. - Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung. - Kennziffer: 5533 - Recruiting-Kontakt: Franziska Lorenz- Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus. Die ROHDE & SCHWARZ International GmbH ist für den weltweiten Vertrieb der Rohde & Schwarz-Produkte verantwortlich. Sie koordiniert und betreut die Auslandsvertretungen, Kooperationen und sonstigen Kontakte in den Regionen Europa, Asien/Pazifik, Mittlerer Osten/Afrika sowie Nord - bzw. Lateinamerika. **Unser Angebot**: HomeofficemöglichkeitenFlexible ArbeitszeitmodelleAttraktive VergütungTraining & WeiterbildungParkplätzeBetriebliche AltersvorsorgeFamilienunternehmenGesundheitsvorsorge30 Tage UrlaubBetriebsarztFamilienservicesFörderung von InnovationenHeirats - & GeburtsbeihilfeLangfristiges & attraktives ArbeitsumfeldSonderzahlungen - Mehr anzeigen City/region Munich (Germany) Entry level Professionals Employment Type Full-time, unlimited Ref. Number 5533


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    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...


  • Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

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    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

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    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

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    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...

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    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...