Executive Assistant
vor 1 Woche
**Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung von Korrespondenz, Ein
- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
- Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
- Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
- Reisemanagement
- Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel
- Bearbeitung und Einstellen von ein
- und ausgehenden Rechnungen in unser System
- Einstellen von Überweisungen
- Dokumentation von Zahlungseingängen
- Rechnungsstellung über myfactory
- Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Strukturierung und Organisation
- Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
**Warum wir?**:
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
- Individueller Onboarding-Prozess
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
- Bezuschussung des Mittagessens
- kostenlose Getränke, Candybar, Obst
**Über uns**:
BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen - von der Planung bis zur Fertigstellung - und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.
Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland aioneers GmbH Vollzeit**ÜBER UNS**: Wenn du Teil von aioneers bist, bist du auf einer Reise dahin, Supply Chain Management zu revolutionieren. Du bist Teil eines soliden, kreativen Startups und eines einzigartigen Teams. Du gestaltest somit nicht nur, wie Unternehmen in der Zukunft ihre Supply Chain managen, oder wie aioneers wächst, sondern auch deine persönliche...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...
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Strategic Assistant
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWe are looking for a Strategic Assistant (f/m/d) to the Executive Board Member Commercial & Marketing at our headquarters in Mannheim. **Your Tasks**: - Support of the Executive Board Member Commercial & Marketing in operational, conceptual, and strategic tasks - Interface between the central management and the top management of our foreign subsidiaries -...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...
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Executive Assistent
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
vor 14 Stunden
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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(Junior) Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland RKW-Group VollzeitManagement, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen - Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die...
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Excecutive Assistant
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland The Hackathon Company VollzeitReady for hacking the world of The Hackathon Company Du hast Bock, einen Unterschied zu machen, in die Welt eines Gründers einzutauchen und darüber hinaus noch in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten? **Dann haben wir gute Nachrichten für Dich**: Hier bist Du richtig, also weiterlesen! Das sind deine Aufgaben Als Executive Assistant wirst du...