Office Management Teilzeit

Tonka ist eine ergebnisorientierte Full Service-Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin. Tonka verschafft Kunden vom Startup bis zum Konzern mit ungewöhnlichen Ideen und kreativen, schlagkräftigen Kommunikationskonzepten schnell und nachhaltig weit überdurchschnittliche Ergebnisse und zählt zu den output stärksten Agenturen des Landes.

Für unser Office am Salzufer in Berlin suchen wir eine Person, die Freundlichkeit, Organisationstalent und Interesse für Officeprogramme (u.a. iOS) an einem lockeren Arbeitsplatz im Rahmen von 20h/Woche (Bevorzugt Montag bis Donnerstag) vereinen kann und will

**Deine Aufgaben**
- Verwaltung von Bestellungen
- Büropflege/Organisation/Verwaltung des Inventars
- Bearbeiten Deines Posteingangs & der Post
- Koordination & Ansprechpartner:in für externe Dienstleistende
- Erstellen & Versenden unseres internen Newsletters
- Interne Kommunikation & Ansprechpartner:in für das Team
- Empfang von Besuch & Vorbereitung des Meetingraums
- Team-Assistenz
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Planung & Organisation von Team Events

**Das bringst Du mit**
- Organisationstalent, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- MS Office-Anwendungen sind dir vertraut, ebenso idealerweise die Google-Suite
- Idealerweise gute iOS Kenntnisse
- Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und anspruchsvollen Kunden
- Du schätzt selbstständige Arbeitsweise und Teamarbeit; du bist zielorientiert und leistungsbereit
- Lust auf eine langfristige, verlässliche Rolle innerhalb unserer Agentur
- Hands-on Mentalität

**Das bieten wir Dir**
- Kostenlose Snacks, Drinks und Mittagessen bei uns im Büro
- Heilig Abend & Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage
- Kostenlose 1:1 mit professionellen Psychologen & Psychologinnen, Mental Health Coachings, Mindfullness Sessions uvm. mit OpenUp zur Unterstützung Deiner mentalen Gesundheit - weil uns Dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungen

**Jetzt auf die Stelle als Office Management Teilzeit (20h/Woche) bewerben**:
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- Relevante Berufserfahrung*- Keine
- Weniger als 1 Jahr
- 1 - 2 Jahre
- 2 - 5 Jahre
- Mehr als 5 Jahre
- Vorname*- Nachname*- E-Mail*- Telefon*- Lebenslauf*- Ziehe Dateien hier her oder
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Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 20 MB, Max. Dateien: 5.- Anschreiben- Ziehe Dateien hier her oder
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Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 20 MB, Max. Dateien: 5.- Gehaltsvorstellung*- Brutto pro Jahr- Frühester Einstieg*TT Punkt MM Punkt JJJJ- Über dich*- Sag uns in drei Sätzen, warum genau Du richtig für die Position bist. (Maximal 250 Zeichen)- Comments- Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.**FAQ zur Bewerbung**:
**Was sollte eine Bewerbung beinhalten?**:
Eine Bewerbung enthält mindestens einen Lebenslauf und ein Anschreiben. Darüber hinaus können relevante Arbeits
- und Abschlusszeugnisse als Anhang mit eingereicht werden.

Der Lebenslauf soll einen Überblick über die Ausbildungsstationen und den bisherigen beruflichen Werdegang geben. Außerdem können hier sonstige Fähigkeiten, wie Sprachkenntnisse und für die Stellenausschreibung vorhandene Fähigkeiten, aufgelistet werden. Damit wir schnell sehen, ob die Bewerbung auf die Stellenanzeige passt, ist es wichtig, dass der Lebenslauf übersichtlich aufgebaut ist. Im Zweifel ist oft weniger mehr. Darüber hinaus sollten die Informationen zur Ausbildung und zur Berufserfahrung klar voneinander getrennt sein.

Das Anschreiben sollte hinsichtlich der Länge nicht über eine DIN A4-Seite hinausgehen. Im Anschreiben kann der Bewerber seine Motivation für seine/ihre Bewerbung auf die Stelle erklären. Dabei sollten die stichpunktartigen Angaben aus dem Lebenslauf nicht lediglich in einen Fließtext transformiert werden, sondern vielmehr aufgezeigt werden, welche Erfahrungen inwiefern einen gewinnbringenden Mehrwert für das Unternehmen bieten. An dieser Stelle kann das frühestmögliche Eintrittsdatum und die Gehaltsvorstellung dem potentiellen Arbeitgeber mitgeteilt werden.

**Auf welchem Weg soll ich mich bewerben?**:
Tonka unterstützt hierbei Diversität und Offenheit. Wir werten Deine Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

**Wie bereite ich mich idealerweise auf ein Bewerbungsgespräch vor?**:
Spätestens bei der Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch sollte man sich intensiv mit dem Unternehmen auseinandersetzen. Fragen wie “Welche unterschiedliche Dienstleistungen bieten wir an?” oder “Was zeichnet unsere Agentur im Vergleich zu anderen aus?” sollte der/die Bewerber/-in ohne Probleme im Gespräch beantworten können. Solche Informationen si