Sekretärin Der Geschäftsführung

vor 14 Stunden

Berlin, Deutschland Teilzeit Vollzeit

Berlin
- Teilzeit
- Stellen-ID: 55580387

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort in Teilzeit an unserem Standort in Berlin

**Das bieten wir Ihnen**:
Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte, attraktive VergütungBetriebliche AltersvorsorgeDienstfahrradMitarbeitendenvorteilsprogrammFort
- und WeiterbildungenMöglichkeit des mobilen ArbeitensJobticket

**Das erwartet Sie**:
Als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für die effiziente Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:

- Management der Terminplanung der Geschäftsführung, Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung (Planung, Organisation und Abrechnung).
- Betreuung des Sekretariatstelefons.
- Postbearbeitung (digital/analog), Erstellung von Dokumenten (auch nach Diktat) sowie interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung.
- Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken.
- Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen.
- Ansprechperson für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und externe Ansprechpartner.

**Das zeichnet Sie aus**:
Wir suchen für diese Position eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Freundliches, respektvolles Auftreten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.

**Das sollten Sie noch wissen**:
Wir legen großen Wert auf Teamgefühl Bei Fragen helfen Dir die Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne weiter.

Darüber hinaus ist Work-Life Balance bei uns sehr wichtig: Deshalb bieten wir auch flexible Arbeitszeiten und Du kannst zwei Mal in der Woche von zu Hause aus arbeiten. Wir machen es mit unserer Home-Office Option möglich.

**Wer wir sind**:
Wir, die Johanniter GmbH, koordinieren als Trägergesellschaft des stationären Johanniter-Verbundes deutschlandweit über 170 Gesundheits
- und Pflegeeinrichtungen. Unser Verbund besteht aus zehn Krankenhäusern, zehn Fach
- und Rehabilitationskliniken, mehr als 60 Kassenarztsitzen in Medizinischen Versorgungs
- und Therapiezentren, über 90 Seniorenhäusern, drei Hospizen, drei Pflegeschulen sowie drei zentralen Dienstleistungsgesellschaften.

Sind wir ein Match? Finde es heraus Bewirb Dich mit aussagekräftigen Unterlagen einfach online oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über recruiting(at)johanniter-gmbh.de

Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wende Dich gerne an:
Frau Julia Sipli

Compliance Officer / Leitung Büro Geschäftsführung

Johanniter GmbH

Finckensteinallee 111

12205 Berlin

Tel.: 030-2309970460

**Kurzinformationen**:

- Einsatzort: Berlin
- Befristung: Feste Anstellung
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Bereich: Verwaltung und Organisation
- Einstieg: Berufserfahrene
- Stellen-ID: 55580387

**Ihr Kontakt**:
Luciano Romano Quintana
0160-91358727

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