Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team-Assistenz / Office Management in Berliner Werbeagentur (gerne Teilzeit) - Berlin, Berlin - Salzkommunikation Berlin GmbH
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Mitarbeiter Office Management/Empfang
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Roland Berger VollzeitBerlin, FrankfurtStellenbeschreibungBeweise dein organisatorisches Talent und unterstützen uns sofort für Stunden pro Woche am Empfang unseres Standortes in Berlin oder Frankfurt sowie als Vertretung nach Bedarf und Absprache an unseren anderen Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart sowie München.Zu deinen Aufgaben zählen:Gäste-Empfang und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Medicover Deutschland VollzeitIhr Aufgaben:AlsAssistenz (m/w/d)unterstützen Sie den Geschäftsführer der Medicover Business-UnitGenetics Deutschlandsowie das erweiterte Management-Team. Gleichzeitig verantworten Sie eigenständig die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Berliner Firmenzentrale.Organisation und Koordination des Arbeitsalltags des Geschäftsführers...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal VollzeitIhre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsgrundlagenSchnittstelle für den reibungslosen InformationsflussRecherche sowie...
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Assistenz Projektleitung
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Chorverband Berlin e.V. VollzeitStellenausschreibung: Assistenz Projektleitung (m/w/d) – Befristet bis Der Chorverband Berlin e.V. ist die größte Amateurmusikorganisation der Hauptstadt. Als gemeinnütziger, konfessionell und parteipolitisch unabhängiger Verband setzen wir uns für die Pflege, Förderung und Verbreitung des Chorgesangs sowie die Wahrung musikalisch-kultureller Werte...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Solarwerke VollzeitStarte deine Karriere in der Energiewende – Werde Teil von Deutsche SolarwerkeDu willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen.Für unser modernes Büro im Herzen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Ten Brinke VollzeitFür unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).AufgabenUnterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Team Is VollzeitPrésentation de la société Lancé en 2021, est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain. c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne...
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Berlin, Berlin, Deutschland Team Is VollzeitPrésentation de la société Lancé en 2021, est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain. c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Häuser Gruppe VollzeitDeine Aufgabenbereichedu unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft mit z.B. Recherchen, Auftragskoordination, Erstellen von Mieterbescheinigungen und Vollmachten, Antragstellungen u. ä. Dingendu bist erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter, Dienstleister, Partner, Kolleginnen und Kollegendu bist zuständig für die analoge und digitale...
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Working Student Fleet Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Flatpay VollzeitÜber die Position Flatpay steht für moderne, digitale Zahlungslösungen und starkes Wachstum in ganz Europa. Für unser Berliner Büro suchen wir einen Werkstudenten im Bereich Fleet Management.In dieser Rolle unterstützt du unser Operations Team im operativen Tagesgeschäft rund um unseren Fuhrpark und erhältst strukturierte Einblicke in...
Team-Assistenz / Office Management in Berliner Werbeagentur (gerne Teilzeit)
Vor 2 Tagen
Wir freuen uns über Verstärkung – ab sofort
Lust auf eine kreative Arbeitsumgebung in einer anspruchsvollen Werbeagentur? Komm zu SALZ, wenn du Ordnung liebst, auch im Trubel den Überblick behältst und Spaß daran hast, die gute Seele unseres Büros zu sein.
SALZ sucht dich – gerne ab sofort, als Team-Assistenz & Office Management – wenn du kaufmännisch fit bist und vielleicht sogar kreative Leidenschaft in dir steckt. Für eine Werbeagentur in Berlin Mitte, mit Fokus auf Kunden im Healthcare-, Technologie- und Charity-Bereich. Freu dich auf ein kleines, nettes Team, bunte Anforderungen und viel Freiheit.
Bitte beachten: Bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit gesucht.
Aufgaben- Du bist erste Anlaufstelle im Büro (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Du organisierst unseren Office-Alltag und hältst uns den Rücken frei
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Rechnungen und kleine administrative Themen
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: DATEV / kleines Mahnwesen
- Du verwaltest mit im Personalwesen
- Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben
- Du hast ein Auge auf gute Stimmung, Ordnung und funktionierende Abläufe
- Erfahrung im Office Management / als Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle
- Bestenfalls sogar Erfahrung in einer Werbe-/Kreativ-/Produktionsagentur
- Gut geeignet für Bürokauffrauen/-männer, Sekretariatsfachangestellte, Steuerfachgehilfen – aber auch für Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Vorbildung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen, Teamspirit
- Strukturierte Arbeitsweise – auch wenn's mal hektisch wird
- Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365
- Gewandter Umgang mit digitalen Hilfestellungen (z.B. Google, ChatGPT, Agentursoftware etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sorgfalt und Sicherheit im geschriebenen und gesprochenen Wort
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
Faires Gehalt, Heiß- und Kaltgetränke, reguläre Arbeitszeiten / Freizeitausgleich. Voll- oder Teilzeit (bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit gesucht). Flex-Office bzw. Remote arbeiten ist bei uns gelebte Praxis (d.h. zum Beispiel 2 Tage remote / 3 Tage im Office).
Komm zu SALZ, vergiss Klischees - wir freuen uns auf deine Bewerbung
(Hinweis für alle Anreisenden: Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.
