Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Institut für Europäische Kunstgeschichte ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle halbtags unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

Studierendensekretariat

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung)
- Elektronische und postalische Korrespondenz
- Verwaltung und Aktualisierung zentraler Mailinglisten und kurzfristige Homepageaktualisierungen
- Assistenz bei Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Semestereröffnung
- Veranstaltungs
- und Terminkoordination mit Raumbuchung/-vergabe und Dateneingabe in Datenbanken (LSF, zukünftig HeiCO)
- Beratung und Serviceleistungen für Studierende und Besucher innen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sichere fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen)sowie Motivation und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Organisatorische Kompetenz
- Eigenständige und zuverlässige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise unter Beachtung geltender Regelungen
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Initiativkraft und Kontinuität im Arbeitsverhalten
- Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Möglichkeit, eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie die Inanspruchnahme von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung eines vergünstigten Jobtickets oder Parkplatzes sowie Hochschulsport
- Beschäftigungsrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (halbtägige Arbeitszeit)

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (60%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** - Erstellen von Miet - und Nebenkostenabrechnungen - Koordination von der Logistik beim Be-/Auszug von landeseigenen und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Aufgaben**: - Planung und Abwicklung der Drittmittelprojekte - Organisation und Unterstützung der wissenschaftlichen Sitzungen der Forschungseinheit - Vorbereitung von Reisen für Forschungseinheitsmitglieder, für verschiedene Aktivitäten der Forschungseinheit - Verwaltung der internen und externen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben im Finanzbereich (z. B. Rechnungsbearbeitung) - Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln - Mitarbeit...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Sport und Sportwissenschaft (ISSW) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Eine Weiterbeschäftigung wird...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Universitätsarchiv Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sekretariat: - Führung des Geschäftstagebuchs - Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur - Mitarbeit bei der Personalverwaltung -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im heiQUALITY-Büro der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 7,5 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat/Assistenz Für zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...