Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
**Aufgaben**:

- Planung und Abwicklung der Drittmittelprojekte
- Organisation und Unterstützung der wissenschaftlichen Sitzungen der Forschungseinheit
- Vorbereitung von Reisen für Forschungseinheitsmitglieder, für verschiedene Aktivitäten der Forschungseinheit
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation der Forschungseinheit
- Organisation und Koordination externer Gastredner innen, Unterstützung des Austauschs junger Wissenschaftler innen der Forschungseinheit
- Unterstützung bei der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen

**Voraussetzungen**:

- Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Erfahrungen mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Erfahrung im Gestalten und Pflegen von Webseiten (Wordpress)
- Erfahrung in der Verwaltung von Finanzen
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Wissenschaftler innen
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit ist wünschenswert
- Erfahrung mit SAP R3 ist wünschenswert

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (60%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** - Erstellen von Miet - und Nebenkostenabrechnungen - Koordination von der Logistik beim Be-/Auszug von landeseigenen und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben im Finanzbereich (z. B. Rechnungsbearbeitung) - Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln - Mitarbeit...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im heiQUALITY-Büro der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 7,5 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Universitätsarchiv Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sekretariat: - Führung des Geschäftstagebuchs - Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur - Mitarbeit bei der Personalverwaltung -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Sport und Sportwissenschaft (ISSW) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Eine Weiterbeschäftigung wird...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat/Assistenz Für zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h. c. Wolfgang Kahl, M. A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre...