Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Die Abteilung Gebäudebetrieb besteht aus den Sachgebieten Kaufmännischer Gebäudebetrieb, Infrastruktureller Gebäudebetrieb, Technischer Gebäudebetrieb sowie der Zentralen Hörsaalverwaltung. Im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 % der vollen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Mietvertragsmanagement
- Erstellen und Bearbeiten von Energiekosten-, Miet
- und Nebenkostenabrechnungen
- Einholen von Angeboten und Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Organisation von Dienst
- und Werkleistungen
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Belegerfassung in SAP R/3
- Fristenüberwachung bei Verträgen
- Datenpflege, SAP-Auswertungen und Berichtswesen
**Ihr Profil**:
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Fachbereich Facility Management
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, wünschenswert sind Kenntnisse im SAP-System
**Wir bieten**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und Gleitzeit
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (60%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** - Erstellen von Miet - und Nebenkostenabrechnungen - Koordination von der Logistik beim Be-/Auszug von landeseigenen und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Aufgaben**: - Planung und Abwicklung der Drittmittelprojekte - Organisation und Unterstützung der wissenschaftlichen Sitzungen der Forschungseinheit - Vorbereitung von Reisen für Forschungseinheitsmitglieder, für verschiedene Aktivitäten der Forschungseinheit - Verwaltung der internen und externen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben im Finanzbereich (z. B. Rechnungsbearbeitung) - Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln - Mitarbeit...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm heiQUALITY-Büro der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 7,5 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Universitätsarchiv Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sekretariat: - Führung des Geschäftstagebuchs - Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur - Mitarbeit bei der Personalverwaltung -...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Sport und Sportwissenschaft (ISSW) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Eine Weiterbeschäftigung wird...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat/Assistenz Für zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h. c. Wolfgang Kahl, M. A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre...
