Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

Vor 6 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

Sekretariat/Assistenz

Für zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und dynamische Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltung (z.B. Korrespondenz und Postdienst, Verwaltung von Schlüsseln und Materialbeständen, Organisation analoger und elektronischer Lehrmaterialien, Aktualisierung der Institutswebseite, Ausgabe
- und Annahme von studienrelevanten Dokumenten)
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung und -betreuung
- Drittmittelverwaltung
- Abrechnung von Geländeübungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts
- Deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz mit Angehörigen des Instituts und Gästen sowie Hilfestellung bei Behördengängen etc.

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in der Budgetverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel) sowie Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und andere Programme der Universitätsverwaltung
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, den Richtlinien der Drittmittelgeber sowie Grundkenntnisse im Landesreisekostengesetz und den Regeln für Beschaffungsverfahren und Rahmenverträge
- Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Kompetenz
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- Hohe Bereitschaft zur Fortbildung
- Präsenz als Schnittstelle mit Studierenden, Wissenschaftler innen und Mitarbeiter innen

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem überschaubaren Team
- Zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (60%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** - Erstellen von Miet - und Nebenkostenabrechnungen - Koordination von der Logistik beim Be-/Auszug von landeseigenen und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Aufgaben**: - Planung und Abwicklung der Drittmittelprojekte - Organisation und Unterstützung der wissenschaftlichen Sitzungen der Forschungseinheit - Vorbereitung von Reisen für Forschungseinheitsmitglieder, für verschiedene Aktivitäten der Forschungseinheit - Verwaltung der internen und externen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aufgaben im Finanzbereich (z. B. Rechnungsbearbeitung) - Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln - Mitarbeit...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im heiQUALITY-Büro der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 7,5 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Universitätsarchiv Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sekretariat: - Führung des Geschäftstagebuchs - Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur - Mitarbeit bei der Personalverwaltung -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Sport und Sportwissenschaft (ISSW) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Eine Weiterbeschäftigung wird...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h. c. Wolfgang Kahl, M. A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre...