Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

Vor 6 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 75%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Aufgaben im Finanzbereich (z. B. Rechnungsbearbeitung)
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushalts
- und Drittmitteln
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Erstellen von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen für Hilfskräfte)
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts sowie allgemeine Büroorganisation (z. B. Bearbeitung des Posteingangs)
- Deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder andere einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (v. a. Excel, Word und Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Ausführliche Einarbeitung in die genannten Aufgaben
- Etliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bezuschusstes Deutschlandticket und Teilnahme am Hochschulsportprogramm
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle nach Absprache

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (60%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** - Erstellen von Miet - und Nebenkostenabrechnungen - Koordination von der Logistik beim Be-/Auszug von landeseigenen und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Aufgaben**: - Planung und Abwicklung der Drittmittelprojekte - Organisation und Unterstützung der wissenschaftlichen Sitzungen der Forschungseinheit - Vorbereitung von Reisen für Forschungseinheitsmitglieder, für verschiedene Aktivitäten der Forschungseinheit - Verwaltung der internen und externen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im heiQUALITY-Büro der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 7,5 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Universitätsarchiv Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sekretariat: - Führung des Geschäftstagebuchs - Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur - Mitarbeit bei der Personalverwaltung -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Sport und Sportwissenschaft (ISSW) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Eine Weiterbeschäftigung wird...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat/Assistenz Für zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h. c. Wolfgang Kahl, M. A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre...