Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte)
- Bewirtschaftung von Projektmitteln (Personal
- und Sachmittel) inkl. Rechnungsbearbeitung
- Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts (z.B. Workshops)
- Administrative Abwicklung und Unterstützung bei Aufenthalten von Gastwissenschaftler innen

**Voraussetzungen**:

- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären/wissenschaftlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie SAP/R3-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Eigenständige, strukturierte und zielorientierte, vertrauliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Ein kollegiales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben in Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler innen und Gästen aus der ganzen Welt
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit/100% unbefristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Altertumswissenschaften, Institut für Papyrologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (halbtags, 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats **Ihr Profil**: - Sichere deutsche...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 5 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.02.2025 folgende Stelle in Vollzeit, unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld der Stiftungs - und Vermögensverwaltung durch abwechslungsreiche...