Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

**Stellenbeschreibung**

Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie
- und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir reden nicht, wir machen

Du bist ein:e Macher:in und wolltest schon immer die Theorie in die Praxis umsetzen? Dann suchen wir Dich als

**Assistenz des Geschäftsführers/ Assistant to the CEO (m/w/d)**

zur Verstärkung unseres Teams

**Was erwartet Dich?**
- ein internationales und junges Team per „Du“
- eine zukunftssichere Branche und aktive Gestaltung der Energiewende
- ein Start-up zwischen der Aufbau
- und Wachstumsphase, dass du aktiv mitgestalten kannst
- die Möglichkeit Deinen Arbeitsbereich selbstverantwortlich zu führen und auszubauen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Hybridarbeit

**Was sind Deine Aufgabenbereiche?**

Die Unterstützung unseres Geschäftsführers im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft ist dein zentraler Aufgabenbereich. Darunter fallen beispielsweise folgende Tätigkeiten:

- Du koordinierst die Termine sowie Korrespondenzen das Geschäftsführers nach innen und außen
- Du bereitest Veranstaltungen und Meetings, sowohl intern als auch extern vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Geschäftsführer und internen und externen Stakeholdern
- die Ausarbeitungen von Unterlagen, z. B. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie Schulungsunterlagen liegen in deiner Hand
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Reiseorganisation und entsprechenden Abrechnungen
- Du bereitest die Buchhaltung und Belege für die externe Buchhalter und den Steuerberater vor
- Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation, gestaltest multimediale Inhalte für Websites, Social Media oder Newsletter, optimierst unsere Website und erstellst Websitecontent

**Was bringst Du mit?**
- Du hast einen Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Du hast Interesse aktiv Nachhaltigkeitsinitiativen und den Innovationsstandort Deutschland voranzutreiben
- Offenheit und Bereitschaft, sich in Themengebiete der energetischen Sanierung und Dekarbonisierung des Gebäudesektors einzuarbeiten
- Du bist ein Organisationstalent, bist gut darin Prioritäten zu setzen
- Du zeichnest Dich durch Struktur, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail aus
- Dich zeichnet eine starke Hands-on-Mentalität aus, Du siehst die Arbeit und packst pro-aktiv mit an
- Du bist mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut und hast Interesse neue digitale Anwendungen in deine Arbeitsweise zu integrieren
- Du kannst fließend Deutsch (C2-Niveau) und gut Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort