Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland ASCAP GmbH Vollzeit

**About us**

This is an amazing opportunity to work for a small group of firms (leadership advisory, executive search, training) for a well-known Managing Director, with a very busy and chaotic schedule.

**Tasks**
- The Executive Assistant will act as the right-hand to the firm's Managing Director. In doing so, you will successfully take on a lot of responsibility by using a proactive and critical approach to all tasks
- Highly complex and ever-changing diary management
- Plan and organize meetings with many stakeholders involved and on occasion take meeting minutes
- Manage relationships with key and potential clients
- Communicate with clients, partners and teams on behalf of the Managing Director
- Ensure effective use of the firm’s CRM database

**Profile**

This role requires someone who is naturally efficient, organized, and able to complete important tasks under pressure and tight deadlines. This role is perfect for you if you can be trusted to always get the job done to the highest standard and with attention to detail
- Excellent (near-) native German and excellent English skills are required, generally high communication skills are necessary
- Solid experience working as an EA or PA to senior members of staff in a management consulting or fast-paced corporate environment
- Experience organizing complex diaries with travelling involved
- Extensive IT knowledge, with a comprehensive understanding of Microsoft Office and CRM databases
- A natural problem solver
- Ability to multitask and prioritize under pressure

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Project Coordinator** **International Consultancy firm** **Hamburg, Germany** My client is an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant to join their busy office in Hamburg. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services or Technology...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Über NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...