Executive Assistant to CEO

Servus
**Servus Wir sind ju**: niz Energy. Wir sind eine Pionierin im Bereich netzdienlicher Batteriegroßspeicher, die seit über einem Jahrzehnt eine zentrale Rolle in der Energiewende Deutschlands spielt. Unsere Anlagen bieten nicht nur eine präzise Netzstabilisierung, sondern sind durch ihre Vielseitigkeit essenziell für die Flexibilität der Energieversorgung.
Mit unserem herausragenden Team gewährleisten wir die nahtlose Integration aller Phasen eines Projekts - von der sorgfältigen Standortanalyse und detaillierten Projektierung bis hin zum effizienten langfristigen Betrieb und der Bewirtschaftung. Ein Schlüssel zu unserem Erfolg ist die herausragende Vermarktung unserer Batteriespeicher-Kraftwerke. Unser Fokus auf die fortwährende Verbesserung und Erweiterung unseres Portfolios an Batteriegroßspeichern ermöglicht es uns, mit innovativen Technologien Synergien zu schaffen und eine nachhaltige, klimaneutrale Energieversorgung zu sichern.
Mit dem Blick auf die Weiterentwicklung unseres Geschäfts implementieren wir die Rolle des Executive Assistant to CEO (gn), die einen wichtigen Grundstein für unser weiteres Wirken darstellt und viele Schnittstellen extern und in der Organisation hat.
Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand und strategische Sparringspartner: in unseres CEO - mit Biss, Überblick und Umsetzungsstärke in den bunten Themen unseres Wachstumsunternehmens
- Du übernimmst die Vorselektion und (Vor-)Bearbeitung eingehender E-Mails und sorgst dafür, dass nur das Wichtigste auf den Schreibtisch kommt
- Du organisierst souverän und vorausschauend komplexe Terminkalender und Projektpläne, behältst dabei immer die Prioritäten unserer Geschäftsführung im Blick und stößt proaktiv Termine an
- Du bist unsere Kommunikationszentrale: Du stellst sicher, dass interne Gremien und externe Stakeholder nahtlos informiert sind und immer die richtigen Infos zur richtigen Zeit erhalten
- Du führst gründliche Recherchen und datenbasierte Analysen durch, damit unser CEO jederzeit fundierte Entscheidungen treffen kann - und entlastest ihn spürbar im Tagesgeschäft.
- Du erstellst und optimierst Präsentationen, Berichte, Statistiken und Reportings - stets „need-to-know“ aufbereitet und optisch klar strukturiert für unterschiedliche Zielgruppen
- Du sorgst für eine lückenlose Vor
- und Nachbereitung aller Meetings, damit unser Management stets perfekt vorbereitet und fokussiert in jede Besprechung geht
- Du dokumentierst und optimierst interne Prozesse und hilfst bei der Erstellung von SOPs, um unsere Abläufe noch schlanker und skalierbarer zu machen

Stand heute entwickelt sich unser Geschäft stetig weiter und die Bandbreite kann sich entsprechend ändern, das bedeutet im Umkehrschluss, dass wir gemeinsam im Team so flexibel sein müssen wie die vielen Möglichkeiten, die sich daraus ergeben. Wir suchen also Menschen, die Freude an dieser Dynamik haben.
Dein Profil
**Was Du mitbringen solltest**:

- du hegst eine große Begeisterung und Interesse an erneuerbaren Energien und hast Lust gemeinsam mit uns richtig anzupacken
- du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares mit und hast zudem bereits mehrjährige Erfahrung als Assistant auf C-Level oder in vergleichbaren Rollen, idealerweise in einem schnell wachsenden (Tech-)Unternehmen
- eine analytische, strukturierte und äußerst präzise Arbeitsweise - Verlässlichkeit ist für dich selbstverständlich
- ein ausgeprägtes Organisationstalent: Auch in kurzfristigen oder komplexen Situationen behältst du den Überblick über Prioritäten und Fragestellungen
- eine lösungsorientierte Arbeitsweise, durch die du zur kompetenten Go-To-Person im Unternehmen wirst
- eine natürliche Hands-on Mentalität, die dafür sorgt, dass du Dinge eigeninitiativ und pragmatisch anpackst
- eine hohe Sozialkompetenz, die von Empathie und Sensibilität geprägt ist, welche du auch in dynamischen Situationen einsetzt
- du hinterfragst Bestehendes und scheust dich nicht davor innovative Wege zu gehen
- du besitzt stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch und hast Freude daran gemeinsam Großes zu bewegen
- du bist es gewohnt, (auch räumlich) flexibel zu arbeiten, magst die unplanbare Dynamik innovativer Unternehmen und fühlst dich in virtuellen und realen Arbeitswelten wohl

Warum wir?
Arbeite mit den smartesten Köpfen der Branche und begleite aktiv unseren Weg, die Energieversorgung noch grüner und nachhaltiger zu machen. Wir bieten eine Vielzahl an spannenden Aufgaben und Benefits für Menschen, die etwas bewegen wollen und durch deren Adern Strom fließt.
- Bei uns werden Entscheidungen zügig getroffen und dank unserer schlanken Unternehmensstruktur können wir uns jederzeit flexibel