Interim Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).

Fokus:

Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung geschäftsrelevanter Themen mit.

Umfang: Vollzeit, 5 Tage pro Woche (mind. 4 Tage pro Woche)

Dauer: 3-6 Monate

Start: Erste Monatshälfte im Februar 2026

Arbeitsort: München-Ost - ca. 2-3 Tage vor Ort, ausgerichtet nach Anwesenheit des CEO

Unternehmen: Internationales Softwareunternehmen mit knapp 1.000 MA, Matrixorganisation & Teil eines grösseren Unternehmens, starke Vertriebsausrichtung auf internationaler Ebene, hohes Tempo, prozessorientiert, schnelllebig

Aufgaben
  • Strategische und vor allem operative Entlastung des Geschäftsführers
  • Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts (Kalender-, Termin- und Reisemanagement)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen und Briefings
  • Priorisierung und Koordination von Themen, Anfragen und Informationen (Gatekeeper-Funktion)
  • Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
  • Professionelle interne und externe Kommunikation auf internationaler Management-Ebene
Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Rolle (Festanstellung und/oder Interim) möglichst im vertriebsnahen IT- oder Softwareumfeld
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken in einer Matrixorganisation im internationalen Kontext
  • Sehr hohe Organisations-, Priorisierungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ("schnell im Kopf")
  • Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind ein MUST

Haben wir Ihr Interesse an diesem spannenden Projekt wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil.

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