Order Management Specialist

DEINE CHANCE In dieser Position hättest du die Möglichkeit, mit verschiedenen Stakeholdern in unterschiedlichen Teams wie Vertrieb, Logistik, Finanzen und unseren Kunden zusammenzuarbeiten. Du übernimmst die Verantwortung für wichtige Projekte und trägst dazu bei, interne Prozesse zu gestalten und zu verbessern Du hättest auch die Chance, interne Projekte global in allen unseren Gesellschaften auszurollen und sicherzustellen, dass diese Prozesse auch in unseren Tochtergesellschaften funktionieren. WIE DU ETWAS BEWIRKEN KANNST Du bist verantwortlich für die Überprüfung von Angeboten, die Auftragsabwicklung, die Erstellung und den Versand von Rechnungen sowie für das Forderungsmanagement Du unterstützt bei der Überprüfung und Kontrolle der Zahlungs-und Rechnungsvorgänge Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und deren Versand Du fungierst als einer der zentralen Ansprechpartner/innen in kaufmännischen und logistischen Fragen, sowohl intern als auch extern WAS DIR DABEI HELFEN WIRD, ERFOLGREICH IN DIESER POSITION ZU SEIN Eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau Speditionskaufmann/frau oder einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss Erste Erfahrungen in den Bereichen Rechnungsstellung, Steuern und Auftragsabwicklung Grundlegende Kenntnisse des internationalen Steuerrechts, des deutschen Mehrwertsteuersystems und der internationalen Rechnungsstellungsstandards Sehr gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP und CRM-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) als auch gute Englischkenntnisse WIE WIR WISSEN, OB WIR PERFEKT ZUEINANDER PASSEN Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Madhulika (sie/ihr). Es erwarten dich ein Screening-Call mit Madhulika aus unserem recruiting Team und bis zu drei Interviewrunden, in denen wir gerne deine Leidenschaft und deine Interessen entdecken, dir vorstellen, wer wir sind und was uns antreibt, und schließlich herausfinden, wie wir uns gegenseitig in unserem Wachstum unterstützen können. WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH NOCH ANBIETEN Eine Pause von der Arbeit zu nehmen ist wichtig Wir bieten 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.  Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das es Dir ermöglicht, Deine Arbeit um Dein Leben herum zu planen und nicht Dein Leben um Deine Arbeit Ein attraktives Fahrradleasingmodell über JobRad im Rahmen unseres Engagements für nachhaltige Mobilität Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Fähigkeiten und Erfahrungen wertschätzt. Bis zu 4000 EUR Bonus für Mitarbeiterempfehlungen ÜBER UNS NavVis ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen mit einem aufregenden Ziel - die Digitalisierung ins Gebäudeinnere zu bringen. Mit unseren innovativen Laserscannern NavVis VLX und NavVis M6 in Kombination mit unserer Softwarekomponente NavVis IVION können Unternehmen und Laserscanning-Profis ganze Gebäude und Anlagen scannen und in so genannte digitale Zwillinge verwandeln. All das wäre nicht möglich ohne die talentierten und engagierten Menschen, die NavVis zu dem machen, was es heute ist. In unseren Niederlassungen in München, New York und Shanghai arbeiten über 200 Mitarbeitende aus mehr als 40 Ländern, die sich in unserer weltoffenen und vielfältigen Unternehmenskultur wohlfühlen. Bei uns wird es garantiert nicht langweilig: Erfahre mehr über die neusten Updates unserer Software von unserem CTO, bekomme neue Perspektiven für Kundengespräche von unserem CRO oder werde selbst Trainer:in an der NavVis Unversity für Programmierung, interkulturelle Kommunikation ... oder Radpolo, wenn das eher dein Ding ist Möchtest du uns dabei helfen, die Laserscanning-Branche mit unseren innovativen Technologien umzukrempeln? Gemeinsam im Team auf klare Ziele hinarbeiten? Verantwortung übernehmen, neue Fähigkeiten lernen und dich beruflich weiterentwickeln? Dann bewirb dich noch heute DAS BIETEN WIR DIR Du kannst echte Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen Flexible Arbeitszeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell (ein paar Tage im Büro und ein paar Tage im Home-Office, je nach Absprache mit deinem Team) Unser Büro in München liegt im Herzen der Stadt und ist schnell zu erreichen Offene und lebendige Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere NavVis University We derive our strength from our diversity. NavVis’ unwavering commitment to fostering an inclusive and diverse workplace has laid the foundation for our incredible growth. We thrive on the collective strength of our people who come from diverse backgrounds. We respect and value every experience associated with race, gender identity, sexual orientation, nationality, religion and disability. We do not discriminate on the basis of any of these, or other identities, and strongly encourage everyone to apply. Together with you, we build NavVis If you need assistance at any stage of the recruiting process due to a disability, please reach out to your recruiting partner(s) for this position.