Order Management Coordinator

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Precor Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

About The Role
The Order Management Coordinator is responsible for managing and overseeing the entire order cycle, ensuring efficiency and timely processing of orders. This role is a vital link between customers/dealers, sales teams, and operations departments, coordinating order details, shipment schedules, and delivery processes.

A coordinator in Order Management plays a critical role in ensuring that Precor's order processing, tracking, and delivery systems run smoothly. This position requires a blend of customer service, logistics, and administrative skills.

**This role requires on-site presence 2 days per week**

Please note, Precor cannot provide VISA sponsorship or transfers at this time. Applicants must be authorised to work in the country without sponsorship both now and in the future.

Responsibilities

  • Process customer/dealer orders accurately and efficiently, from order entry through to delivery. Ensure all orders comply with company policies and customer/dealer requirements
  • Act as the primary point of contact for customer/dealers inquiries related to orders, providing timely updates on order status, changes, and delivery schedules
  • Assist in managing inventory databases and updating product information as needed
  • Working closely with operations and warehouse teams to schedule shipments, select appropriate shipping methods, and ensure timely delivery.
  • Manage shipping documentation and compliance with shipping regulations
  • Address and resolve any issues that arise throughout the order process, including delays, product shortages, or shipping errors. Work proactively to prevent order-related issues
  • Prepare regular reports on order status, inventory levels, and shipping efficiency
  • Analyze data to identify trends, areas for improvement, and opportunities for cost savings
  • Cross-functional partner with sales, finance, and production teams to ensure alignment of order fulfillment, invoicing, and customer requirements

Qualifications

  • 2-year degree in Business Administration or related field
  • 2+ years of previous experience in order management, customer service, or logistics
  • Strong organizational multitasking skills, with the ability to manage multiple priorities
  • Fluent in English (both written and spoken)
  • Excellent communication and interpersonal skills, capable of working effectively with customers, team members, and external partners

Preferred Qualifications

  • Bachelor's Degree emphasis in Business Administration, Logistics, or a related field
  • Proficiency in order management (SAP)

  • DE Order Management Team Lead

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Insulet Corporation Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Position Overview: Der Order Management Team Lead ist ein wichtiger Teil unseres Order Management Teams für die DACH-Region, das hauptsächlich das deutschen Markt unterstützt.  Sie unterstützen das Management-Team und die in München ansässigen Back-Office-Agenten bei der Bewältigung des täglichen Arbeitsaufkommens und die verschiedenen Teams in...

  • DE Order Management Team Lead

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Insulet Corporation Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Position OverviewDer Order Management Team Lead ist ein wichtiger Teil unseres Order Management Teams für die DACH-Region, das hauptsächlich das deutschen Markt unterstützt. Sie unterstützen das Management-Team und die in München ansässigen Back-Office-Agenten bei der Bewältigung des täglichen Arbeitsaufkommens und die verschiedenen Teams in allen...

  • DE Order Management Team Lead

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Insulet Corporation Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Position Overview:Der Order Management Team Lead ist ein wichtiger Teil unseres Order Management Teams für die DACH-Region, das hauptsächlich das deutschen Markt unterstützt. Sie unterstützen das Management-Team und die in München ansässigen Back-Office-Agenten bei der Bewältigung des täglichen Arbeitsaufkommens und die verschiedenen Teams in allen...

  • Intern, Re-Order Sales

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BoF Careers Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionAt Ralph Lauren, we unite and inspire the communities within our company as well as those in which we serve by amplifying voices and perspectives to create a culture of belonging, ensuring inclusion, and fairness for all. We foster a culture of inclusion through: Talent, Education & Communication, Employee Groups and Celebration.Position...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ETON Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wholesale SALES COORDINATOR - Österreich ETON sucht einen "Sales Coordinator (m/w/d)" zur Verstärkung unseres Teams in München oder Österreich (Remote). Als Sales Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen unserer Marke und unseren Einzelhandelspartnern in Österreich und trägst dazu bei, diese Geschäftsbeziehungen zu stärken und damit die...

  • Visual Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location:This position is located at Kaufingerstrasse 24, Munchen, , 80331 Germany Role Summary:Wir suchen einen motivierten und engagierten Visual Coordinator (m/w) in Vollzeit für unseren Store . Durch dein Skill-Set im Bereich Visual Merchandising, deine hohe soziale Kompetenz und dein Business-Network, bist du der kreative Visionär unseres Stores.Als...

  • Visual Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    LocationThis position is located at Kaufingerstrasse 24, Munchen, , 80331 GermanyRole SummaryWir suchen einen motivierten und engagierten Visual Coordinator (m/w) in Vollzeit für unseren Store . Durch dein Skill-Set im Bereich Visual Merchandising, deine hohe soziale Kompetenz und dein Business-Network, bist du der kreative Visionär unseres Stores.Als UO...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Resmed Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    You want to shape the future?TOGETHER WE WILLResmed verbessert das Leben von Millionen Menschen und wir sind weltweit führend im Bereich Connected Care. Wir wollen gemeinsam die Lebensqualität im Bereich Schlaf und Beatmung verbessern, das Leben von Menschen mit chronischen Krankheiten erleichtern und die Gesundheitsausgaben in über 120 Ländern...

  • Business & Office Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...

  • Procurement & Contract Management Coordinator (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MAHAG Gruppe Vollzeit 60.000 € - 132.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der MAHAG GmbH inMünchenIn München suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktProcurement & Contract Management Coordinator (m/w/d)Ihre Benefits:Ihre Aufgaben:Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertragsmanagement-SystemsPrüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und RahmenverträgenUnterstützung...