Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Forschung und Medizin
vor 2 Wochen
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab 01.03.2026 eine / einen Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung Forschung und Medizin (w/m/d) Ihre Aufgaben: • Sie koordinieren für die Abteilungsleitung Termine, Meetings und Video-Konferenzen und führen den Terminkalender. • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Koordinierung von Prozessen innerhalb der Abteilung sowie bei Terminvorbereitungen. • Sie planen Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung. • Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. • Sie empfangen Gäste und Besucher im Haus. Ihr Profil: • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r) und haben zumindest erste Berufserfahrungen im Büromanagement. • Sie interessieren sich für den Wissenschaftsbereich und haben idealerweise bereits erste berufliche Erfahrungen in diesem Bereich. • Sie sind kommunikativ im direkten und fernmündlichen Kontakt innerhalb wie außerhalb des Hauses. • Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, selbständig in der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung. • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich. • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt. • Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, selbst in hektischen Situationen. Wir bieten: • für die Tätigkeit im Büro der Abteilungsleitung eine übertarifliche Vergütung nach EG 7 TV-L bei einer unbefristeten Einstellung in der EG 5 TV-L. • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung. • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW. • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. • ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/11 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 08.12.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Benz (0711 279-3300). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw/datenschutz-bewerbungsverfahren. Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 08.12.2025
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Alpha-Engineering KG VollzeitDein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Stuttgart eine/n Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) . Profil Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung. Praktische, mehrjährige...
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Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStellenausschreibung Im Staatsministerium ist beider Abteilung VI - Europapolitik, Landesvertretung Brüssel Grenzüberschreitende Zusammenarbeit -zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 50% (Kennziffer VI_16) unbefristet zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium...
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Stuttgart, Deutschland PRAXIS MARIO Praxis für Physiotherapie & TCM Vollzeit....... sucht Sie in Festanstellung für Teilzeitbeschäftigung, ca. 16 bis 20 Stunden/Woche ab sofort! Wir sind eine Privatpraxis für Physiotherapie & Traditionelle Chinesische Medizin im Herzen von Bad Cannstatt. Kleiner aber feiner Praxis mit großem Qualitätsanspruch in freundlicher und warmherziger Atmosphäre. Auf den Service in der Praxis und...
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Driven Solution GmbH VollzeitBringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung,...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Dein neuer Job! Bürokauffrau
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitJobs für Persönlichkeiten. Dein neuer Job! Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der Abteilungsleitung Forschungsumfeld Stuttgart Deine Benefits Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung! Moderne Büroräume mit bester Ausstattung. Flexible Arbeitszeiten in...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
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Vor 3 Tagen
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