Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung - Stuttgart - Universitätsklinikum Ulm
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Assistenz (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Innenministerium ist in der Abteilung 1 - Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht zum 1. Januar 2025 die folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz (w/m/d) **im Büro der Abteilungsleitung**: Vollzeit (Kennziffer 34/2024) **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen im Büro...
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz der Abteilungsleitung HR.Management & Services (m/w/d)**: Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit...
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Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit**Bewerbungsfrist: 06.02.2025** **Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 2**: **Das sind Ihre neuen Aufgaben**: - Organisation des Abteilungsbüros, - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besucherempfang, - Erstellen von Schreiben, Anfertigen von Terminmappen,...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Assistenz Der Abteilungsleitung HR.management
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere VollzeitAssistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d) Wir suchen Sie für die Abteilung Integrationspolitik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis z...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland ETAS VollzeitUnternehmensbeschreibung **Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, vertreten in zwölf Ländern in Europa, Nord - und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware, Entwicklungswerkzeuge, Cloud-basierte Operations Services, Cybersecurity-Lösungen sowie...
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Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d) Wir suchen Sie für die Abteilung Integrationspolitik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen. Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 15 Stunden
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...
Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab sofort befristet für die Dauer von zwei Jahren eine / einen Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung (w/m/d) in der Abteilung Kunst und Kultur. Ihre Aufgaben: • Sie koordinieren für die Abteilungsleiterin Termine, Meetings und Video-Konferenzen und führen den Terminkalender. • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings. • Sie planen Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung. • Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. • Sie empfangen Gäste und Besucher. Wir bieten: • ein befristetes Beschäftigungsverhältnis (Elternzeitvertretung) mit einer für die Tätigkeit im Büro der Abteilungsleitung übertariflichen Vergütung nach EG 7 TV-L. • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung. • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW. • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. • ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Ihr Profil: • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r) oder über eine kaufmännische Ausbildung. • Sie begeistern sich für Kunst und Kultur, zum Beispiel für Theater, Kleinkunst, Pop, Literatur, Museen und Ausstellungen etc. • Sie sind kommunikativ im direkten und fernmündlichen Kontakt innerhalb wie außerhalb des Hauses. • Sie sind routiniert in der Terminabstimmung und selbständig in der Planung und Organisation von Dienstreisen. • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich. • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt. • Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, selbst in stressigeren Situationen. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/9 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 29.09.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurü Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Rose (0711 279-2950). Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 29.09.2025 Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw/datenschutz-bewerbungsverfahren.
