Assistenz Der Abteilungsleitung

Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.

**Referenznummer**: 16186

**Land**: Deutschland (DE)

**Einsatzort**: Stuttgart

**Funktionsbereich**:IT Services

**Organisationseinheit**: IT Service Management

**Vollzeit / Teilzeit**: 100

Die Abteilung IT Service Management ist für die Ausübung der Steuerungsfunktionen sowie für die Prozesse und Tools im Kontext IT Service Management zuständig.

Als Assistenz der Abteilungsleitung hast Du einen abwechslungsreichen Arbeitstag: Du unterstützt die Abteilungsleitung in ihrer Terminkoordination, bist gut vernetzt im eigenen Fachbereich und darüber hinaus. Dabei bringst Du viele eigene Ideen ein um die eingesetzten Prozesse und Methoden weiterzuentwickeln. Deine Kooperationsfähigkeit und Empathie helfen Dir, z.B. bei Problemstellungen, stets eine sinnvolle Lösung zu finden.

**Ihre Aufgaben**:

- Du unterstützt die Abteilungsleiter aktiv und umfassend bei allgemeinen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Zeit
- und Telefonmanagement
- Du hast den Blick auf eingehende E-Mails der Abteilungsleiter und hältst dabei die Abarbeitung eingehender Aufträge und dringender Anfragen im Überblick
- Du bildest die Schnittstelle für Führungskräfte und Beschäftigte innerhalb und außerhalb der Abteilung
- Du unterstützt bei der Planung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Du erstellst Korrespondenzen, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen
- Du führst selbstständig das On
- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitenden durch
- Du koordinierst und übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben
- Du steuerst organisatorische Themen, wie z. B. Raumplanung/Umzüge, Technikausstattung
- Du überwachst die Abteilungsbudgets
- Du arbeitest eng mit den weiteren Assistenzen im eigenen Fachbereich zusammen. Gemeinsam entwickelt Ihr die eingesetzten Prozesse und Methoden kontinuierlich weiter Du vertrittst andere Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall

**Ihr Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt
- Die gängigen Tools MS-Office (Powerpoint, Word, Excel), Outlook sowie Kommunikationsplattformen (wie z.B. Webex, etc.) sind Dir bestens vertraut
- Du bist ein wahres Organisationstalent. Alle anfallenden Aufgaben setzt Du selbstständig, zuverlässig und proaktiv um. Sensible Daten und Informationen behandelst Du diskret und legst hohen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Deine Freude an der Arbeit spürt man auch an Deinen freundlichen Umgangsformen und Deiner Offenheit für Innovationen. Du arbeitest gerne im Team und bringst Deine Persönlichkeit und neue Ideen mehrwertstiftend ein
- Du bist kommunikativ und rundest Dein Profil mit einer sehr sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift ab. Idealerweise beherrschst Du Englisch in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
- Gezielte Karriereförderung für ambitionierte Frauen mit dem Ziel eines fairen Wettbewerbs um Positionen auf allen Führungsebenen
- Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Mehrere Kindertagesstätten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
- Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone

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