Beschäftigte/n als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab sofort eine / einen Beschäftigte/n als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin (w/m/d) Ihre Aufgaben: • Sie planen und koordinieren die Termine der Ministerin • Sie erledigen die täglich anfallenden Assistenzaufgaben und verantworten in enger Abstimmung mit der Büroleitung der Ministerin die Büroorganisation • Sie stellen Unterlagen und Zulieferungen zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien zusammen • Sie pflegen und verantworten den mündlichen und schriftlichen Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren • Sie übernehmen in Bedarfsfällen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz im Büro des Ministerialdirektors Ihr Profil: • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r) • Sie sind zuverlässig, belastbar, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und wahren stets die gebotene Vertraulichkeit • Sie sind kontaktfreudig, offen, kommunikativ und zugewandt mit einem stets verbindlichen und freundlichen Auftreten gegenüber Außenkontakten • Sie haben bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Büromanagement • Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert • Sie sind eigeninitiatives, termingerechtes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationsgeschick gewohnt • Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten auf die dienstlichen Erfordernisse abzustimmen • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und im MS Office-Bereich Wir bieten: • für die Tätigkeit als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin eine übertarifliche Vergütung nach EG 8 TV-L bei einer unbefristeten Einstellung in der EG 5 TV-L • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement • ein vielfältiges Fortbildungsangebot Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/8_2 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 01.12.2025 in unserem Bewerbungsportal Bewerberportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hacker (0711 279-3007). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw/datenschutz-bewerbungsverfahren Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 01.12.2025