Assistenz der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams Wir suchen ab sofort in Stuttgart eine/n Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) . Profil Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung. Praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen. Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift Beherrschung gängiger PC-Anwendungen (MS Office) und Kommunikationsmittel Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement Fähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Regelwerken und Gesetzen Umfassendes Verständnis für Gesamtzusammenhänge und Verfahrensabläufe Grundverständnis für Wirtschaftlichkeit (Fähigkeit, Kosten-Nutzen-Abwägungen vorzunehmen) Aufgaben Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Abteilungsleitungen Organisation und Koordination von Besprechungsterminen inkl. Raumbuchung und Bewirtung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Arbeitssitzungen Erstellung und Prüfung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache sowie Vereinheitlichung und Aufbereitung von Inhalten aus verschiedenen Quellen Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung und internen Richtlinien Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Assistenzbereich Prüfung und Freigabe der Zeiterfassungen der Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung Zusammenstellung von Projektberichten und Präsentationen sowie Strukturierung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen Organisation von Projektbesprechungen und Reviews einschließlich Protokollführung und Kommunikation der Ergebnisse Erfassung und Nachverfolgung von Aktivitäten und Arbeitsschritten zur termingerechten Projektabwicklung Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten für das Berichtswesen Vertretung der Assistenz der Institutsleitung Was wir bieten Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation Kontakt Maria Occhiuzi Recruiterin E: m.occhiuzzi@alphaengineering.eu
-
Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Driven Solution GmbH VollzeitBringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung,...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
-
Assistenz Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
-
Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitKarriere - Stellenangebote **Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen und Einkauf (w/m/d)**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...
-
Assistenz Abteilungsleitung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit**Assistenz Abteilungsleitung in Teilzeit (50%) (m/w/d)**: **Referenznummer**: 16462 - **Einsatzort**: Stuttgart - **Unternehmen**: LBBW - **Funktionsbereich**: Informationstechnologie - **Vollzeit / Teilzeit**: 50 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen...
-
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen...
-
Assistenz Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
-
Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitDu möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
